Что такое декретный отпуск по трудовому кодексу. Особенности предоставления декретного отпуска

Во время беременности и после рождения малыша у будущей мамы появляется множество новых забот. Чтобы сэкономить время и силы, многие "мероприятия" необходимо продумать заранее.

Отпуск — это всегда долгожданное и радостное событие, тем более, если отпуск — декретный. Он предоставляется женщине для того, чтобы будущая мама могла сделать перерыв в работе, отдохнула, набралась сил и подготовилась к рождению малыша. Что нужно узнать и сделать женщине до выхода в такой отпуск?

Оформление декретного отпуска: получаем "Больничный лист"

Каждая будущая мама к моменту выхода в декрет должна обязательно знать следующее: в настоящее время декретный отпуск оформляется в 30 недель беременности, если женщина ждет одного ребенка, и в 28 недель, если будет двое и больше малышей.

Для того чтобы получить отпуск по беременности и родам, нужно предоставить листок временной нетрудоспособности (так называемый "больничный") по месту работы или учебы. Листок нетрудоспособности беременная получает там, где состоит на учете, — в женской консультации по месту регистрации (прописки) или в частном медицинском центре (при этом медцентр должен иметь лицензию на оказание услуг беременным и выдачу листков нетрудоспособности).

Согласно Трудовому кодексу РФ, продолжительность отпуска по беременности и родам в настоящий момент при одноплодной беременности и родах без осложнений составляет 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней ), в случае возникновения осложнений во время родов — 156 дней (70 дней до родов и 86 дней после родов — дополнительный "больничный" на 16 дней выдается в при выписке), при многоплодной беременности и рождении двух и более детей — 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после родов), Декретный отпуск считается суммарно, включает в себя дородовый и послеродовый периоды и предоставляется женщине полностью, независимо от количества дней, фактически использованных до родов. То есть отпуск предоставляется сразу на период — 140 календарных дней (или больше) и неважно, сколько дней вы использовали до родов. Например, если роды наступили на 10 дней раньше предполагаемого врачом срока и дородовой отпуск составил 60 дней, послеродовой автоматически увеличивается на 10 дней, то есть будет уже не 70 дней, а 80.

Если роды преждевременные и наступили до , т.е. до оформления листка нетрудоспособности по беременности и родам, и родился живой ребенок, то листок нетрудоспособности выдается лечебно-профилактическим учреждением (обычно это роддом), где произошли роды, на 156 календарных дней.

Необходимо заранее уточнить у своего врача дату ухода в декретный отпуск, чтобы не спеша завершить все текущие дела на работе, заблаговременно сдать все дела и ввести в курс дела сотрудников, которые будут выполнять ваши обязанности во время вашего отпуска.

Получив листок нетрудоспособности, необходимо внимательно проверить все данные, правильность написания фамилии, имени, отчества, адреса и места работы. В данном документе допустимо не более двух исправлений. Каждое исправление должно быть заверено фразой "исправленному верить", подписью врача и печатью лечебного учреждения. Далее листок нетрудоспособности представляется в бухгалтерию по месту работы.

Родовой сертификат

С января 2006 г. при выходе в декрет беременные женщины стали получать особый документ — родовой сертификат. Он предназначен для повышения качества оказания медицинской помощи беременным и родильницам.

Будущая мама получает родовой сертификат в женской консультации (государственном или муниципальном учреждении здравоохранения, оказывающем бесплатную медицинскую помощь женщинам в период беременности и имеющем лицензию на медицинскую деятельность по специальности "Акушерство и гинекология") при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, для военнослужащих это удостоверение личности офицера или военный билет, для будущих мам, не достигших 14-летнего возраста, — свидетельство о рождении), страхового полиса обязательного медицинского страхования и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. При отсутствии у женщины страхового полиса обязательного медицинского страхования, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования либо документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства (пребывания), в соответствующих графах делаются отметки о причине отсутствия документов. Время выдачи сертификата совпадает с оформлением и осуществляется в (в случае многоплодной беременности — в ) муниципальными учреждениями здравоохранения, осуществляющими наблюдение женщины в период беременности и имеющими договор с ФСС (Фондом социального страхования РФ).

Родовой сертификат заполняется врачом. Следует помнить, что родовой сертификат получают не будущие дети, а женщина. Поэтому при любом количестве детей сертификат будет всего один. Родовой сертификат — это документ строгой отчетности, дающий право лечебным учреждениям на получение денежной выплаты за ведение беременности или родов. Родовой сертификат состоит из нескольких частей: корешка, четырех талонов и собственно родового сертификата. Корешок необходим для подтверждения факта выдачи документа. Он остается в женской консультации или том лечебном учреждении, в котором выдан сертификат, При выдаче сертификата женская консультация оставляет у себя талон № 1, При этом беременная не имеет права не отдать талон № 1, даже если она недовольна работой врача. Оплата по талону № 1 не производится только в том случае, если женщина получала медицинскую помощь на платной основе. При отсутствии документов, удостоверяющих личность, родовой сертификат не выдается.

Талон № 1 родового сертификата предназначен для оплаты услуг, предоставленных будущей маме амбулаторно. Талон № 2 родового сертификата предназначен для оплаты услуг, предоставленных родильным домом. Талон не оплачивается, только если случается трагедия (погибает мама или малыш) или если роды проводились на коммерческой основе. Талоны № З-1 и 3-2 предназначены для оплаты диспансерного наблюдения ребенка в течение первого года жизни.

Очередной отпуск плюс декретный?

Родовой сертификат с талонами № 2 и № 3-1 и 3-2 выдается женской консультацией на руки беременной вместе с обменной картой для представления в родильный дом и находится у нее до родов. Факт выдачи родового сертификата подтверждают записью в обменной и амбулаторной картах.

Если женщина по каким-либо причинам не получила родовой сертификат, то ни в одном роддоме ей не имеют права отказать на основании отсутствия этого документа.

Другие документы

Чтобы не спеша завершить все текущие дела, необходимо заранее уточнить у своего врача дату ухода в декретный отпуск.

Еще одним документом, который можно получить, выходя в декрет, является справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (до ). Данную справку женщина может получить в учреждении, где наблюдалась во время беременности, если она встала на учет до Справка вместе с листком нетрудоспособности предоставляется в бухгалтерию. На основании этой справки выплачивается единовременное пособие. Целью выплаты данного пособия является стимулирование беременных женщин как можно раньше обращаться в специализированные медицинские учреждения, что должно уменьшить риск, связанный с беременностью и родами, ведь ранняя диагностика и предупреждение заболеваний — одна из основных составляющих рождения здорового ребенка. К сожалению, в настоящее время размер этого пособия небольшой — всего 300 рублей.

Можно взять сотрудника на время отпуска по беременности и родам, можно на время отпуска по уходу за ребенком. То есть с даты больничного по беременности и родам Загляните в статью 255 Трудового кодекса, так конкретно написано - ОТПУСК по беременности и родам.

Обсуждение

Можно взять сотрудника на время отпуска по беременности и родам, можно на время отпуска по уходу за ребенком. То есть с даты больничного по беременности и родам точно можно. В принципе, думаю, что можно взять и с формулировкой "на время болезни основного сотрудника", но это из разряда "точно не помню, но где-то встречалось..."

Если я правильно поняла вопрос,то напишу как было у нас-У нашей воспитательницы декрет начинался в марте,но на больничных она начала сидеть с ноября (понять можно,во-первых ей 35 лет и длогожданный ребёнок,2)до сада ехать минимум 30 минут на автобусе,3)самый сезон соплей,ротовирусов,короче я бы тоже сидела на больничных,вообщем с 1 февраля нам поставили нового воспитатель.

Кто рожал заграницей и оформлял декретный отпуск? ура! я ушла в декрет!. Работа, юридические вопросы. Беременность и роды. Поздравляю! Дата ухода в декретный отпуск. Знаю, что можно уже с 70 дней до родов уходить в декрет, а дату родов они (врачи) берут ту...

Обсуждение

Девочки, спасибо. Понятно все про авиакомпанию. Мы летим на сроке не позднее 24 недель, так что вроде нет еще ограничений на этом сроке даже и у Люфтганзы (вроде ею и собираемся). Мы должны уехать не позднее определенной даты, у мужа контракт, хотим ехать сразу вместе. А виза годовая у меня, там что у иммиграционного офицера вопросов не должно быть.

я заранее договаривалась с врачом и за меня больничный приходила оформлять моя свекровь

Когда получать декретный больничный?. ЖК, роддома, курсы, мед. центры. Беременность и роды. На работе просто говорите, что с 3декабря выход в декрет и все, они сами все знают как оформить, далее привезете как получите больничный лист. я вот через неделю в декрет...

Обсуждение

Больничный оформляют только день в день.Задним числом нельзя. Поэтому лучше раньше прийти.

а можно вопрос: а на работе просто со дня декретного не появляешься без больничного? просто говоришь, что с такого-то числа в декрете и все?
гы! а я думала принести больничный и заявление и тем самым открыться.....
как же теперь сообщить-то без бумаг, что я с 01.12 не буду работать?!

Декрет и тайна усыновления. Попыталась я тут оформить своё июльское исчезновение с работы в связи с усыновлением младенца и Должны ли мы выплатить ей пособие по беременности и родам? С какого времени нужно назначить пособие по уходу за ребенком и в...

Обсуждение

Вот еще нашла, может кому пригодится:
"Зарплата", 2008, N 2

Вопрос: Сотрудница усыновила восьмимесячного ребенка. Должны ли мы выплатить ей пособие по беременности и родам? С какого времени нужно назначить пособие по уходу за ребенком и в каком размере? Какие документы работница обязана представить в бухгалтерию?
Софья Пашталян, бухгалтер строительной фирмы, г. Нижний Новгород

Ответ: Обратимся к п. 2 ст. 10 Закона N 255-ФЗ. В нем сказано, что застрахованное лицо имеет право на пособие по беременности и родам, если усыновит ребенка в возрасте до трех месяцев. Выплата производится со дня усыновления малыша и до истечения 70 календарных дней со дня его рождения.
В вашем случае ребенку уже исполнилось восемь месяцев, поэтому сотрудница не может претендовать на пособие по беременности и родам.
Однако работница имеет право пойти в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и получать соответствующее пособие. Это следует из ч. 2 ст. 256 Трудового кодекса, ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" и п. 35 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.12.2006 N 865 (далее - Постановление N 865). Пособие будет назначено со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до дня исполнения ребенку полутора лет (пп. "а" п. 42 Постановления N 865).
Согласно п. 44 Постановления N 865 сотрудница получит пособие в размере 40% среднего заработка по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком. При этом минимальный размер пособия составляет 1500 руб. в месяц в период отпуска по уходу за первым ребенком и 3000 руб. - за вторым и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 6000 руб.
Чтобы получить пособие по месту работы, сотрудница должна представить в бухгалтерию документы в соответствии с п. 50 Постановления N 865, а именно:
- заявление о назначении пособия (в произвольной форме);
- копию свидетельства об усыновлении ребенка, за которым осуществляется уход;
- копию свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей), если у матери усыновленный ребенок не первый;
- справку с места работы мужа сотрудницы (если он также является усыновителем) о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующего пособия.

Л.М.Новицкая
Начальник отдела
применения законодательства
в сфере обязательного
социального страхования
ФСС РФ
Подписано в печать
17.01.2008

При усыновлении ребенка в возрасте до 3 месяцев, в том числе от суррогатной матери выдается листок нетрудоспособности со дня
усыновления на период до 70 календарных дней при одновременном
усыновлении двух или более детей - на 110 календарных дней) со дня рождения ребенка. Листок нетрудоспособности выдается женщине,
усыновившей ребенка.

Жизненные приоритеты семей могут быть разными – одни родители с нетерпением ждали появление малыша, и с его рождением готовы жертвовать всем ради проведения как можно большего количества времени с ним и ухода за ним. Другие мамы и папы стремятся передать обязанности по уходу за ребенком другому члену семьи и скорее занять рабочее место и продолжать исполнять должностные обязанности, строить карьеру. А еще бывает так, что либо в населенном пункте наблюдается недостаток детских садов, либо в дошкольном учреждении не досталось места, и ребенка оставить не с кем. В статье расскажем про продление декретного отпуска: до 3 и 4,5 лет в 2019 году, дадим образец заявления.

Первой категории семей скорее всего будет интересно, до исполнения какого возраста ребенка закон позволяет одному из родителей не выходить на работу, сохраняя при этом рабочее место и оклад, и вдобавок получая пособие от работодателя или от государства.

Периоды декретного отпуска

Декретным отпуском стало принято называть весь период, в течение которого женщина отсутствует на рабочем месте из-за беременности и необходимости ухаживать за новорожденным. Но отпуск делится на несколько периодов, поскольку пребывание на каждой стадии предполагает выплату различных по величине пособий. А под понятием “декрет” правильно подразумевать лишь полтора года, отведенные на осуществление ухода за младенцем мамой, папой или близким родственником.

Период нетрудоспособности начинается с отпуска по БиР. Его продолжительность зависит от течения беременности и процесса родов, а также от количества одновременно рожденных детей:

• 140 дней, если период беременности и родоразрешение протекали без осложнений, а беременность была одноплодная,
• 156 дней, если во время родоразрешения потребовалось проведение операции Кесарева сечения, или открылось сильное кровотечение,
• 194 дня, если родилась двойня, тройня и т.д.

Есть способ продлить дородовой период – принести справку из поликлиники о том, что у беременной наблюдается плохое самочувствие, на основании которой оформляется листок временной нетрудоспособности. Поводом может служить сохранение беременности. По прошествии указанного количества дней наступает непосредственно декретный отпуск, то есть символизировать его начало будет последний день больничного листа матери ребенка.

Последующие полтора года мать или другой ухаживающий за малышом член семьи, будет получать пособие по уходу за ребенком в размере 40% от среднемесячного оклада или в минимальном размере, если трудовой стаж женщины оказался менее 6 месяцев, или она вообще не трудоустроена и обращалась за выплатой в органы социальной защиты населения.

А вот дополнительные полтора года (до исполнения ребенку 3 лет), если родитель проведет их дома с ребенком, будут оплачиваться государством в размере всего лишь пятидесяти рублей в месяц, за исключением случаев с малоимущими семьями, выплаты которым могут быть увеличены до 2 тысяч рублей в месяц.

Новый закон позволяет не потерять рабочее место и в том случае, если женщина решит, что ее ребенок нуждается в более долгосрочном уходе (до исполнения ему четырех с половиной лет), и сможет подтвердить это документально.

Но в этот период уже не будет назначено ни государственное пособие, ни выплата от работодателя. И дальше продлевать отпуск будет нельзя, иначе сотрудница потеряет работу, и закон будет на стороне работодателя. Однако плюсом является тот факт, что новые поправки в законодательстве позволяют включать периоды отпусков по уходу за детьми в страховой стаж, причем при одновременном рождении нескольких детей срок удвоится. То есть, если родилась двойня, в страховой стаж пойдут не полтора, а 3 года.

Можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком

Ранее закон позволял увеличивать отпуск ради осуществления ухода за малышом лишь до достижения им 3 лет, однако с 01.01.2014 в силу вступило нововведение, позволяющее родителю остаться с ребенком и не потерять при этом работу вплоть до достижения малышу четырех с половиной лет. Однако для этого должны быть основания, которые можно документально подтвердить.

Также новый закон подразумевает включение в период страхового стажа отпусков по уходу за детьми, причем данный период будет составлять полтора года за одного малыша, но не будет превышать четыре с половиной года в целом (по полтора за каждого из трех первых детей в семье).

Вообще, каждый сотрудник имеет право на предоставление ему внеочередного неоплачиваемого отпуска при возникновении сложных семейных обстоятельств или других уважительных причин. Длина такого отпуска может равняться одному году, а затем может продлеваться по необходимости. Если сотрудник пребывает в отпуске, уволить его нельзя.

Процедура продления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

По завершении отпуска по присмотру за малышом до полутора лет сотрудница предприятия вправе уйти в новый отпуск, теперь уже до того момента, пока ее сыну или дочери не исполнится 3 полных года. Это совершенно законно и не требует каких-либо особых документов и доказательств необходимости пропуска работы.

От женщины потребуется:

• явиться в бухгалтерию компании или непосредственно к начальству по окончании первого отпуска,
• написать заявление (унифицированной формы нет) на имя работодателя о продлении ей декретного отпуска на лишних 1,5 года,
• оставить запрос на выплату пособия в размере пятидесяти рублей ежемесячно (работодатель не вправе удерживать выплаты, а потому придется оставить заявление на данное пособие, пускай в нем порой и нет необходимости).

Есть и другой вариант. При уходе в первый декрет можно сразу же оповестить нанимателя о том, что женщина не собирается оставлять малыша, как только ему исполнится полтора годика, и что она наверняка останется в отпуске до достижения ее сыном или дочерью 3 лет. Тогда будет возможно попросить растянуть пособие на 3 года. Ежемесячный платеж будет меньше, однако выплаты продлятся три года, порой это бывает полезнее.

Процедура продления отпуска по уходу за ребенком до 4,5 лет

После поправок в законе женщины могут продлить декрет еще на полтора года, а процедура его оформления практически не отличается от получения отпуска по уходу за детьми до 3 лет. Матери также требуется явиться по месту работы, написать заявление в свободной форме.

Единственное, меняется комплект документов. Добавилась необходимость предоставления работодателю справки, которая подтвердила бы необходимость продления отпуска на полуторагодовалый срок – это может быть справка о состоянии здоровья самой матери ребенка или же медицинское заключение о неудовлетворительном состоянии здоровья малыша (должна быть справка врачебно-консультационной комиссии).

Заявление на продление декрета, образец заявления

Какой-либо унифицированной, закрепленной положением закона, формы заявления о предоставлении или увеличении отпуска для ухода за малышом нет. Оно составляется в свободной форме на имя непосредственного начальника и отдается напрямую ему, в бухгалтерию или в отдел кадров.

Главное, грамотно разъяснить, в чем заключается просьба сотрудницы, указать продолжительность нового декрета, подписать документ и написать, кто его составитель, и когда он был написан. Не будет ошибкой обозначить статьи законодательных актов, подтверждающих правоту сотрудницы, однако наниматель наверняка и сам разбирается в трудовых отношениях.

Список необходимых документов для продления декрета

Для увеличения продолжительности отпуска по уходу за малышом после его трехлетия предполагает предоставление следующего набора бумаг:

1. Заявление в свободной форме с непременным указанием причины продления отпуска.
2. Свидетельство о рождении ребенка.
3. Документ, доказывающие наличие оснований на продление декрета:

• справка из поликлиники о болезни малыша,
• заключение иммунологической комиссии о неудовлетворительном состоянии здоровья ребенка,
• медицинская справка о слабом состоянии здоровья матери ребенка.

Справка ВВК для продления отпуска

Закон позволяет женщинам продлить свой отпуск, чтобы продолжать ухаживать за детьми, однако у работодателей зачастую другое мнение. Поэтому может случиться так, что наниматель откажет в предоставлении дополнительного времени отпуска и либо уволит сотрудницу, либо потребует ее немедленной явки на рабочее место. И тогда уже и без того обремененной заботой о детях женщине придется отстаивать свою позицию в суде, чтобы вернуть свою должность и оклад.

Однако при наличии у сотрудницы веских причин для продолжения пребывания в отпуске, ни один начальник отказать ей в продлении отпуска не сможет, как и не сумеет лишить ее работы, пока она не выполняет должностных обязательств.

Таким основанием может быть плохое самочувствие матери, подтвержденное медицинским заключением, либо справка о хронической болезни ребенка или его подверженности всяческим заболеваниям ввиду слабого иммунитета. Тогда становится ясно, что пребывание с малышом матери необходимо, а отправка его в детский сад, наоборот, противопоказана. Обычной записи в медицинской карте будет недостаточно – требуется получить заключение врачебно-консультационной комиссии.

Стоит заметить, что продлением декрета может воспользоваться как мать ребенка, так и его отец или близкий родственник.

Как получить справку врачебно-консультационной комиссии для продления декрета до исполнения ребенку 4,5 лет

Справка ВКК может содержать информацию о том, что ребенок:

• имеет хроническое заболевание,
• является аллергиком,
• подвержен частым болезням из-за слабого иммунитета.

Одной из указанных выше причин будет достаточно для признания необходимости в пребывании родителя вместе с малышом и в отказе от посещения дошкольного учреждения.

За оформлением справки необходимо обращаться:

• в районную детскую больницу,
• в коммерческий медицинский центр, аккредитованный на оформление справок и осмотр детей.

Схема посещения специалистов выглядит следующим образом:

1. Посещение педиатра – он выдает направления к другим специалистам.
2. Поход ко всем врачам, к которым направит вашего ребенка педиатр, и которые специализируются по обнаруженному у ребенка заболеванию (их заключения должны непременно отражаться в медицинской амбулаторной карте ребенка).
3. Сдача анализов мочи, кала и крови. Занесение результатов в медицинский документ.
4. Посещение иммунолога, получение от него рекомендаций относительно режима дня малыша, питания, сна и т.д.
5. Прохождение обследования врачебно-консультационной комиссией, выдача окончательного заключения.

Документ, полученный от ВКК, является основанием для увеличения продолжительности отпуска по уходу за детьми до 6 лет. Однако требуется проходить описанную выше процедуру каждые 6 месяцев и предоставлять справку ВКК работодателю.

Можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком до 6 лет

Мало кто из родителей знает, что Трудовым кодексом РФ позволяет продлевать отпуск для присмотра за ребенком вплоть до исполнения ему 6 лет, если на то имеются основания. При этом должность сотрудника и его оклад сохраняются за ним до выхода на работу.

Существует 2 метода продления декрета:

1. Через договоренность с начальником (или если это его инициатива). Тогда и сроки, и условия пребывания сотрудника в декрете оговариваются работодателем и подчиненным. Закон только ограничивает возможность продлевать отпуск для ухода за малышом до 6 лет. Редко бывает, что удается достичь согласия таким образом, поскольку предполагается, что за работником либо частично сохраняется заработная плата, либо работодатель из собственного кармана выплачивает ему пособие.
2. Через предоставление работодателю документального подтверждения основательности просьбы об увеличении срока декретного отпуска до 6 лет. Стоит понимать, что и в этом случае 6 лет – это максимум, на что можно рассчитывать, а после истечения данного срока наниматель будет иметь законное право на увольнение сотрудника.

Одним из веских доводов в пользу продления декрета выступает наличие справки от аккредитованного медицинского учреждения, свидетельствующей о том, что ребенок нуждается в домашнем уходе и не может посещать детский сад.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Женщина подает заявление на увеличение срока декретного отпуска до исполнения ее ребенку 6 лет, хотя она не получила на то согласие работодателя, и у нее не имеется оснований для продления декрета.

Отпуск по уходу за детьми разрешается продлевать до момента, пока им не исполнится шести лет, но только если имеется документальное подтверждение такой необходимости, или если сотрудница договорилась с нанимателем.

Ошибка №2. Сотрудница после выхода на работу из отпуска, взятого для ухода за малышом до 6 лет, подает заявление на дальнейшее пребывание в декрете по причине болезни ее ребенка.

Закон ограничивает возможность родителя пребывать в декрете с сохранением должности и оклада шестью годами, далее работодатель увольняет работника в случае, если тот не приступит к должностным обязанностям.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Может ли справка о тяжелом состоянии здоровья матери ребенка послужить основанием для пролонгации декрета до достижения ребенком 6-летнего возраста?

Да, болезнь матери является достаточным основанием для дальнейшего пребывания в декрете, однако он продлится не дольше 6 лет. Также можно попросить внеочередной неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Вопрос №2. Будет ли финансироваться декретный отпуск, продленный до исполнения ребенку 6-летнего возраста?

Только в том случае, если работодатель добровольно соглашается на выплаты за свой счет, поскольку пособий от государства за декрет, продленный после 3-летия ребенка, не предусмотрено.

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.