Як ефективно підготуватись до виступу перед аудиторією. Способи підготовки до виступу Способи підготовки до публічного виступу

Публічне виступ – виступ перед слухачами з метою переконання, провокації, інформування. Такий виступ може бути розрахований як на велику аудиторію, так і на вузькоспрямовану (певний контингент слухачів).

Мета оратора привернути до себе слухачів, привернути увагу і довести правоту переконань. Для цього, хто говорить, потрібно пройти основні етапи підготовки і запам'ятати хитрі мовні прийоми, що підвищують ефективність ораторської мови.

В ораторській діяльності налічують чотири види виступу:

оповідання експромтом – виступ перед аудиторією без попередньої підготовки;
складання конспекту - тези, що використовуються при повідомленні;
текст повідомлення – складання тексту, який ви читаєте під час виступу;
завчання напам'ять – ви навчаєте текст і відтворюєте по пам'яті, дотримуючись основних вимог слухачів.

Для творчого виступу комбінуйте ці методи. В ораторській діяльності немає обмежень, але завжди варто враховувати особливості аудиторії. Принцип ораторської діяльності – можливість вільно вибирати особливості оповідання та використовувати будь-які засоби виразності виступу.

Основа публіцистичних виступів – план. Щоб створити план повідомлення, записуйте тези, які підійдуть до теми. Тези проаналізуйте та виключіть зайву інформацію. Після обробки прочитайте тези ще раз.

При необхідності доповніть план і підкріпіть його допоміжними фактами, щоб план виглядав повним і послідовним. Вносите в план продумані пропозиції. Якщо ви новачок в ораторській сфері, не скорочуйте речення – записуйте повністю, щоб не зупинятися при вимові.

Як використовувати план

Мати при собі план виступу корисно, але не захоплюйтесь дослівним копіюванням тез. Вибирайте самостійно, як користуватися записами, щоб мова була обдуманою, послідовною, узгодженою в інтонації та темпі вимови.

Початківцям план допоможе зорієнтуватися при оповіданні; Більш досвідченим в ораторській діяльності, тези послужать як доповнення до виступу. План підходить для постійного поводження, підтверджуючи впевненість, що тези озвучуються у правильному порядку.

Якщо ви вважаєте, що плану недостатньо для успішного повідомлення, напишіть повний текст. Словесне оформлення публічного виступу можна завчити, щоб мати можливість дивитися на аудиторію, а не затримувати погляд на папері. Структура публічного виступу має бути вам відома, а не просто записана у конспекті.

Структура публічного виступу

Найсильніші частини оповідання – початок та висновок. Після їхньої вдалої побудови, ви зацікавите аудиторію та залишите про себе приємне враження. Пам'ятайте, що враження складається за перші п'ять секунд спілкування. Тому одразу покажіть, що підготували цікаву розповідь: продемонструйте відео чи фото, що підходить до теми; почніть із цікавого факту.

1 Етапи оповідання починаються з вступу, а композиція громадського виступу будується на описової частини. Для виразності використовуйте передісторію. Розкажіть цікаву притчу або приклад життя, не відхиляючись від теми розмови. Не забувайте про психологічні прийоми та мовні засоби, щоб аудиторія успішно перейняла ваше ставлення до теми.

2 Опишіть проблему, яку ви торкаєтеся. Зверніть увагу на цей пункт, щоб аудиторія розуміла вас і слухала з цікавістю. Торкніться перспектив, які можливі при вирішенні проблеми. Підійдіть до цієї частини оповідання здалеку. Розкажіть, як ви дійшли таких висновків і що ви думаєте про це.

3 Подумайте, які запитання вам поставить аудиторія. Щоб не мовчати під час спілкування з публікою, заздалегідь оцініть, які моменти цікавлять людей.

Важливою частиною публічного виступу є висновок.

Принципи якісного висновку

висновок підбиває підсумки, узагальнює сказане;
висновок лаконічний і коротко описує основні думки;
висновок із часткою гумору;
висновок несе компліменти слухачам;
висновок повторює основну думку тексту;
висновок підходить для самореклами та затвердження обізнаності у порушеній темі;
висновок використовується для порад за допомогою практичних рекомендацій;
висновок посилює емоційні враження від оповідання;
креативний висновок підкріплюється презентацією та пов'язує етапи оповідання.

Зв'язковість усіх частин доповіді слухачі повинні відчувати постійно: Одна думка плавно перетворюється на іншу; дотримується логічної послідовності.

Висновок неможливий без аргументації. Композиція публічного виступу має супроводжуватись доказами вашої правоти.

Аргументація публічного виступу

Аргументація – це докази, що обґрунтовують тези, та докази озвученої інформації.

Аргументація поділяється на два типи:

Логічна аргументація

Докази, що ґрунтуються на розумі слухачів. Така аргументація пояснюється дедуктивним методом, міркуванням від загального до часткового.

Психологічна аргументація

Аргументація, спрямовану емоції, почуття, моральні норми слухачів.

Правила аргументації

Аргументація має бути правдивою. Недостовірні факти підірвуть вашу репутацію. Промовляйте докази із переконливістю. Переконливий виступ означає правильно підібрану аргументацію, що ґрунтується на впевненості у своїх доводах.
Доказів має бути більше трьох, щоб додати доповіді переконливості. На психологічному рівні три аргументи означає багато аргументів. Слухачі будуть упевнені у вашій правоті. Аргументація не повинна бути надто фантастичною.
Аргументація передбачає вміле вживання доводів та дотримання пауз. При перерахунку аргументів дотримуйтесь строгих пауз. Наявність пауз дозволяє слухачам відокремлювати докази друг від друга. При дотриманні пауз не робіть їх надто довгими.
Крім пауз, дотримуйтесь правил стислості. Аргументація має бути лаконічною, щоб слухачі не втратили нитку розмови. Стисло позначте одну думку, потім переходьте до іншої. Етапи оповідання доповніть доказами та наявністю пауз.

Правила підготовки публічного виступу

Гарний виступ – не лише аргументована доповідь. Це цікава і повчальна розповідь, до якої люди захочуть ставити запитання. Якщо слухачі з цікавістю стежать за вашою промовою, ви маєте навички ораторського мистецтва.

Правила гарного виступу:

Дайте людям мотивацію, щоб вони знали, навіщо прийшли подивитися на вас.
Позначте ідею оповідання. Основа тексту має бути короткою.
Розбийте виступи на логічні частини. Дотримання пауз між ними є обов'язковим.
Використовуйте риторичні питання.
Виділіть ключові слова з тексту. По них ви швидко зорієнтуєтеся, якщо забудете заучену мову. Навчальна розповідь неможлива без ключових слів.
Підкріпіть розповідь прикладами та повчальними історіями з життя.
Доповніть розповідь відповідними фото та відео.
Ведіть діалог із аудиторією. Періодично ставте людям легкі запитання.
Особливу увагу приділіть вступній частині та висновку.
Не розтягуйте розповідь. З психологічних причин люди повноцінно сприймають текст 20 хвилин, після чого увага розсіюється.
Час, відведений для відповіді питання, враховується у загальному часі доповіді;
Оптимальний темп оповідання – 100 слів за хвилину.
Спілкуйтеся з людьми їхньою мовою. Наперед дізнайтеся, до якого контингенту відносяться слухачі.
Підтримуйте зоровий контакт із аудиторією.
Підбирайте одяг, що відповідає виступу.

У вас не повинно виникнути сумнівів щодо доповіді. Підготовка до публічного виступу забезпечить упевненість у своїх силах, а це гарантує половину успіху. Другу половину ви отримаєте, застосовуючи такі способи та прийоми виразності:

Покажіть публіці впевненість у своїх силах. Виступайте без суєти та зайвих рухів. Це переконає людей у вашій впевненості, а вам підвищить почуття власної гідності.
Займіть місце посеред сцени. Публіка має відчувати вашу значущість.
Наявність пауз між аргументами є обов'язковою. Але не нехтуйте прийомом пауз перед виступом. Попросіть води, виправте одяг або використовуйте інший спосіб, щоб налаштуватися на психологічний контакт з людьми.
Зосередьте увагу на трьох людях, які стануть точками опори для візуального контакту.
Жестикулюйте у процесі доповіді.
Обходьтеся без схрещених чи заведених за спину рук. Це прийоми захисту, аудиторія психологічно налаштується те що, що ви цураєтеся її.
Не показуйте перевагу під час спілкування з людьми. Поводьтеся на рівних із ними, особливо якщо це навчальний виступ.
Якщо вам аплодують, дочекайтеся кінця оплесків, щоб продовжити розповідь.
Завершуючи, скажіть приємні слова та побажайте удачі.

Щоб розповідь була вдалою, попрацюйте над вимовою та поданням тексту перед слухачами.

Мовні засоби виразності

Підготовка мови та виступ взаємопов'язані. Мовні засоби, які створюють логічність виступу, обов'язково потрібно опрацювати. Це допоможе публіці сформувати чітке уявлення про вашу проблему.

Мовні засоби виразності:

структуруйте текст;
використовуйте складнопідрядні пропозиції;
використовуйте вступні слова;
використовуйте риторичні питання;
подайте матеріал з емоціями;
виділіть основну думку;
закликайте аудиторію до дій;
використовуйте прислів'я, приказки та порівняння;
наводьте приклад із життя;
застосуйте повтори, але не вдайтеся до цієї методики занадто часто;
демонструйте власну зацікавленість у темі;
говоріть не надто тихо, але й не кричіть;
перед виступом потренуйтеся у вимові слів. Вимовляйте текст чітко.

Щоб підготуватися до виступу, потрібен правильний фізичний та емоційний настрій.

Як підготуватися до публічного виступу: внутрішня організація

Підготовка до виступу вважається частиною оповідання. Щоб утихомирити хвилювання, використовуйте 6 основних правил:

Зосередьте увагу на мові, а не на хвилюванні.
Розповідайте не всю інформацію, яка вам відома. Це зміцнить впевненість у собі.
Перед виступом відпочивайте, а не повторюйте текст.
Не їжте за годину до виступу.
Перед виступом не займайтеся несподіваними справами.
Зверніть увагу на зміст тексту. Побіжно його прочитайте, щоб використовувати прийоми підсвідомості, яка запам'ятає основні моменти мови.

Проведення публічного виступу – неважке заняття, якщо підійти до нього з усією відповідальністю та враховувати основні функції виступу. У ці функції входить донесення інформації та пояснення погляду. Також, ви можете підвищити ефективність мови, враховуючи особливості публіки та використовуючи засоби виразності. Почати навчання ораторському мистецтву краще з вивчення невеликих етапів, поступово ускладнюючи поставлені завдання та вимоги до виступу.

У цьому уроці запропоновано загальні рекомендації щодо підготовки публічного виступу. Підготовка промови є найважливішим секретом ораторського мистецтва. Багато фахівців риторики називають підготовку головним правилом успішного виступу. Дейл Карнегі писав, що добре підготовлена мова – це на дев'ять десятих сказана мова (). Однак процес підготовки мови - це не тільки хороший змістовний матеріал, але і набір певних етапів його оформлення, структурування, подачі, що дозволяє уникнути стандартних помилок оратора-початківця.

Звичайно, кожна мова неповторна, і, отже, потребує індивідуальної підготовки. Для кожного виступу необхідно підібрати оригінальний матеріал, сформувати власну структуру, зорієнтувати всі етапи роботи над промовою на певну аудиторію глядачів. Однак можна виділити ряд універсальних рекомендацій, деякі з яких описані в цьому уроці у двох тематичних блоках:

Етапи підготовки тез та тексту мови

Одні з найвідоміших авторів підручників з ораторського мистецтва Дейл Карнегі та Хайнц Леммерман схожі у своїх думках щодо підготовки до публічного виступу. Вони рекомендують виділити достатньо часу для того, щоб зібрати необхідний матеріал, продумати структуру та підготуватися до виступу перед конкретною аудиторією. На думку провідних фахівців, при цьому важливо звернути увагу на такі деталі, які ми постаралися розташувати як пріоритетність:

Виділіть достатньо часу (кілька днів або навіть тиждень).Протягом цього часу намагайтеся підготувати всі тези вашого виступу та сформувати його структуру. Для пошуку нових ідей використовуйте різні джерела: пошукайте щось в Інтернеті, поспілкуйтеся зі знайомими, проаналізуйте різні точки зору і т.д. Ваша мова має дозрівати поступово. Неймовірно складно за півгодини до виступу внести у мову всі суттєві факти. Також велика ймовірність, що ви можете щось забути, тому підготовка промовця до хорошого виступу повинна займати досить великий час.

Врахуйте інтерес аудиторії.Безперечно, успіх вашої мови безпосередньо залежить від того, як сприйме її аудиторія. Як би ви красиво не говорили і які б важливі питання ви не розглядали, важливо, щоб слухачам було цікаво і зрозуміло, про що ви говорите. Для цього потрібно знати своїх майбутніх слухачів: їхні інтереси, знання в цій галузі, а також усе, що може вплинути на їхнє сприйняття вашого публічного виступу. Найважливіший етап підготовки мови – вивчення своєї аудиторії.

Поставте мету, знайдіть невирішену проблему.Важливо, щоб ваша мова неодмінно була спрямована на вирішення будь-якого завдання, проблеми, досягнення певної мети або навіть місії. Якщо ви просто публічно висловлюватимете свої думки на певну тему, то людям буде нецікаво вас слухати. Намагайтеся розповісти про вирішення певної актуальної проблеми, яка хвилює ваших слухачів – це викличе непідробний інтерес до вашого виступу.

Збирайте та записуйте весь матеріал, який ви зможете знайти на вашу тематику. Це допоможе нічого не проґавити. Заведіть блокнот, текстовий файл або нотатку у вашому смартфоні або планшеті, яка завжди буде під рукою для того, щоб записати туди свіжу думку. Також ви можете скористатися прийомами швидкого читання, якщо вам необхідно зібрати матеріал в найкоротші терміни.

Гарний виступ багато в чому залежить від вашого гарного розуміння теми оповідання. Аудиторія відразу відчуває і розпізнає, наскільки ви компетентні в тому, про що говорите, і навіть якщо ви не дуже вміло подаєте матеріал, але говорите про цікаві та рідкісні речі – це часто може врятувати ситуацію. Наявність добрих знань у галузі вашого виступу – вже половина успіху.

Використовуйте власні думки.Справжня підготовка до виступу у тому, що весь зібраний матеріал (думки, тези) потрібно пропустити й сформувати власну позицію. У цьому випадку ваша мова звучатиме природніше, крім того, власні думки простіше запам'ятати, але для цього спочатку їх потрібно толково сформулювати. Найкраще зайнятися цим під час підготовки, а не формулювати думки спонтанно під час вступу.

Отримайте резервні знання.Вивчіть дещо більше матеріалу, ніж вам потрібно для виступу. Це допоможе вам почуватися впевнено, а також дозволить вам з легкістю відповідати на всі запитання та парирувати зауваження слухачів після або під час виступу. Резервні знання - це психологічна підготовка до виступу . Цим прийомом користуються багато політиків, журналістів, екскурсоводів. Деякі вмілі промовці навмисно залишають певну інформацію недомовленої у своїй промові, з одного боку, щоб сконцентруватися на важливішому, з іншого боку, щоб спровокувати питання із зали, а потім блискуче відповісти на нього.

Створіть структуру (план) виступу. Якщо ви витратили достатньо часу і зусиль на те, щоб зібрати необхідні матеріали, то, швидше за все, вони не зможуть уміститися у вашій промові. Тому наступним етапом підготовки вашої мови має стати структурування отриманої інформації. Щоб створити хорошу мову, потрібно вибрати найважливіші тези і на їх основі створити план вашого виступу. У наступному уроці ви знайдете необхідні рекомендації та прийоми для найкращого структурування вашої мови. Крім того, хорошим обрамленням ваших тез стануть різні прийоми, які краще прояснюють ваші думки і створюють певне сприйняття вашої мови аудиторією. Про ці прийоми ви зможете дізнатися в одному з наступних уроків цього тренінгу.

Правила підготовки самого виступу

Вивчіть важливі частини тексту.Вивчіть початок і закінчення виступу, та інші важливі місця у вашій промові. Постарайтеся хоча б раз відрепетирувати вимовлення тексту, щоб зрозуміти, які частини викликають найбільші труднощі. Намагайтеся запам'ятати важливі факти (дати, імена, назви). Оратор, який без папірця оперує важливими фактами, завжди створює гарне враження. В одному з наступних уроків ви зможете ознайомитися з корисними методиками запам'ятовування матеріалу, необхідного для публічної мови.

Підготуйте хороший вступ.Саме на початку виступу промовець відчуває найбільше хвилювання перед публікою, а також створює перше враження про себе у глядачів. Крім того, перед виступом проявляються всі організаційні огріхи, такі як неналаштований мікрофон, поява слухачів, що запізнилися, і багато іншого. Будьте готові до цього. Не варто відразу починати вашу промову з теми виступу, краще для початку привітати публіку, подякувати людям, що зібралися, може, пожартувати або злегка торкнутися доречної відомої всім новини, події. Дайте слухачам також приготуватися до вашої мови. Важливим правилом гарного виступу є підготовка правильного вступного слова.

Пропрацюйте та вивчіть кінцівку.Як відомо, зазвичай перші та останні слова виступу запам'ятовуються глядачами найкраще ( «ефект краю» по Еббінгаузу). Саме у фінальну частину вашої мови найкраще внести головні думки та ключові висновки. Виділити важливе вам допоможуть спеціальні прийоми. Постарайтеся побічно повідомити аудиторію про те, що ви добігаєте кінця вашої мови, для цього використовуйте відповідні слова «і нарешті», «підбиваючи підсумки» та інші. Так слухачі усвідомлюють, що ви закінчуєте свій виступ та кажете ключові слова, на яких їм варто максимально сконцентрувати увагу.

Приготуйте все потрібне.Мікрофон, аудиторія, вода, час виступу – все це не повинно викликати у вас питань. Подумайте, що вам потрібно, поговоріть із людьми, які відповідають за організаційні моменти виступу. Щоб уникнути зайвого хвилювання, постарайтеся подбати про всі дрібниці заздалегідь.

Візьміть записи, якщо це потрібно.Якщо у вас достатньо часу і сил, постарайтеся так приготуватися до виступу, щоб вам не знадобилися допоміжні записи. Однак, якщо ви не відчуваєте впевненості у собі, краще мати перед собою план чи ключові думки виступу. Часто буває так, що від хвилювання з голови вилітає найважливіша інформація, забувши яку, оратор зазвичай втрачається, збивається з підготовленого плану. У цьому випадку варто мати при собі записи, швидко зазирнувши в які ви зможете миттєво повернутись до втраченої думки. Але візьміть за правило користуватися записами тільки в разі крайньої необхідності, тому що текст, що читається по папірці, вбиває все враження від публічної мови.

Пройшовши всі етапи підготовки, з'ясувавши необхідні правила, ви неодмінно зможете виступити успішно. Хороша підготовка публічної мови додасть вам впевненості та допоможе позбавитися хвилювання перед виступом.

Перевірте свої знання

Якщо ви хочете перевірити свої знання на тему даного уроку, можете пройти невеликий тест, що складається з кількох питань. У кожному питанні правильним може бути лише один варіант. Після вибору одного з варіантів, система автоматично переходить до наступного питання. На бали, які ви отримуєте, впливає правильність ваших відповідей і витрачений на проходження час. Зверніть увагу, що питання щоразу різні, а варіанти перемішуються.

На вихідних вранці зустрічався з клієнтом, у якого цілком просте і зрозуміле завдання треба швидко підготуватися до виступу на форумі в іншому місті, виглядати компетентним і розумним фахівцем, донести тему і завести пару корисних знайомств.

Проблема в тому, що часу на підготовку дуже мало, всього кілька днів. Ми накидали структуру виступу, продумали слайди, і на цьому 80% роботи було закінчено.

Після цієї зустрічі у мене виникла думка: взагалі 2 дні на підготовку до промови, це не мало, а дуже навіть добре, А для деяких людей--недозвільна розкіш.

Якщо ви пахнете з ранку до ночі у своєму бізнесі або всередині компанії на благо клієнтів, вам не до презентацій і виступів.

І якщо доводиться вийти і розповісти про себе чи свій продукт чи про компанію, то доводиться робити все в останній день: малювати слайди, вигадувати буллет поінти. Поспіх і стрес моторошно заважають і впливають на результат - ваша презентація виявиться не такою як ви хотіли і потрібне враження не буде зроблено.

Тому я вирішив написати короткий гід для тих, хто завжди знаходиться в ситуації: «У мене немає часу готуватися до виступу і робити слайди, я зайнятий поточними справами, дзвінками, зустрічами, краще вийду і розповім як вийде».

Отже, перше, що вам потрібно зробити - це знайти 30 хвилин свого життя, які ви зможете приділити підготовці.

Нема 30 хвилин? Тоді виділіть 1 хвилину та подумайте про те, а навіщо ви взагалі виступаєте, яка у вас мета?Якщо все пройде добре, що має змінитись у вас чи у ваших слухачів (колег, співробітників, клієнтів) у житті? Який конкретний результат ви хочете отримати? Як це має вплинути на ваш бізнес чи роботу? Вашу репутацію? Якщо ви не знаєте, яку мету переслідуєте своїм виступом, вигадайте її! Або відмовтеся виступати, краще зробіть пару дзвінків або зустрічей у робочій обстановці - це дасть більший результат.

Якщо ви можете шикувати і дозволити собі 30 хвилин приділити підготовці мови, ось мої поради щодо цього:

1. Знайдіть тиху кімнату, зачиніть двері та поставте телефон на беззвучний режим.Немає нічого гіршого, ніж коли ви сіли попрацювати, а до вас вривається колега з полум'яною промовою про те, як він провів вихідні або якоюсь іншою дурницею.

Якщо пишете на комп'ютері,вимкніть повідомлення електронної пошти. Дуже важливо, щоб ви могли повністю зосередитись на цих 30 хвилинах. А по можливості краще взагалі йдіть попрацювати в кафе поблизу обідньої перерви. Вдихніть глибоко-два тричі і почніть думати про свій виступ.

2 . Поставте собі 3 питання: Хто ваша аудиторія? У чому мета виступу? А що мені особисто?Важливо розуміти, хто перед вами в залі, що ви хочете, щоб вони зробили після того, як ви виступите і чому вам важливо досягти цієї мети, що це дасть вам особисто. Така міні-стратегічна сесія допоможе вам чіткіше сфокусуватися на доборі аргументів для вашого виступу, прикладів та візуалізації.

3. Знайдіть 1 найважливішу думку . У чому основне посилання вашого спічу? В одному реченні. Це як у Джобса у презентації Айпода-«1000 пісень у вашій кишені». Які приклади, дані та історії ви можете використати, щоб проілюструвати основну думку? Намагайтеся включати у свій виступ як цифри, так і емоції, щоби максимально впливати на аудиторію.

4. Запишіть 3 аргументи, що підтверджують вашу головну думку. Нехай це будуть просто буллет-поїнти, не пишіть докладно промову, на це немає часу.

5. Напишіть перше та останнє.Початок і кінець – найважливіші частини презентації, критичні для враження, яке ви хочете зробити. Так що краще тут не ризикувати і заздалегідь продумати, як ви почнете і чим закінчите промову.

6. Будьте простіше.Коли часу замало, забудьте про слайди, це непотрібна розкіш в умовах нестачі часу. Краще зосередитись на контенті, ніж на дизайні.

7. Роздрукуйте 1 головну думку та аргументи до неї на аркуші паперу великим шрифтом.Це буде вам підказкою під час вашої промови. Залиште листок на видному місці або покладіть на ваш стіл, коли виступатимете, щоб при необхідності освіжити в пам'яті те, про що хочете сказати.

Отже, перша частина підготовки та драфт промови завершено, зараз ми почнемо репетирувати

1. Спробуйте проговорити свій виступ цілком. Почніть з початку, який ви записали, потім перейдіть до головного пункту та аргументів, які його підтверджують, а потім перейдіть до ефектної кінцівки. Переконайтеся, що ви звучите природно, а не як робот, а також, що важливо - перевірте, чи вкладаєтеся ви в таймінг. Зазвичай ми недооцінюємо ту кількість часу, яку займає наша мова, доки не прочитаємо її вголос.

3. Закрийте очі.Уявіть, як ви виходите перед аудиторією, починаєте свою промову, промовляєте головну думку, наводьте аргументи, акуратно жестикулюєте, твердо стоїте на ногах і впевнено закінчуєте. Уявіть, як люди дякують вам за виступ, посміхаються і уважно слухають вас, а не сидять у телефонах. Це дасть вам потрібний настрій перед виступом та додасть впевненості перед виходом.

Зазвичай я раджу витратити мінімум тиждень на підготовку мови, але реальність підносить нам сюрпризи, тому ви у всеозброєнні повинні зустріти терміновий дедлайн і вміти використовувати 30 хвилин, які у вас є, з максимальною користю.

Якщо у вас є більше 30 хвилин, це тільки допоможе вашій промові бути більш переконливою, впевненою та надавати потрібний вплив на аудиторію.

Дякую, що прочитали цю статтю. Я допомагаю людям краще презентувати свої послуги та харизматично виступати на публіці у проекті propitch.ru.

Бажаєте зробити потужну презентацію своєї компанії чи послуг? Завантажте безкоштовну книгу: “Презентація, що продає, за 10 кроків” .

Якщо хочете більше статей, ставте лайк і додайтеся до друзів на Medium.

Додайте в друзі

Будь-який публічний виступ має бути підготовлений – приголомшувати мудрими та відчутними стихійними промовами здатні лише геніальні промовці. Якщо ви розумієте, що не належите до їх числа, опануйте азами риторики.

Уявіть собі успіх свого виступу, свій тріумф, можете навіть почути уявні овації, хоча це, здається, зайве. Мозок не відрізняє реальний досвід від вигаданого, і це потрібно скористатися.

Якщо це можливо, ознайомтеся з аудиторією заздалегідь. Люди, які вже бачили вас, приймуть виступ більш прихильно.

У разі хвилювання, наспівуйте про себе або промовляйте фрази, що багато разів надихають, без заперечень. Наприклад: "Мені подобається виступати на публіці", "Виступ - це радість" і т.п.

Будь-який виступ треба розпочинати з підготовки мови. Дізнайтеся про чисельність аудиторії, про її погляди та інтереси. Тільки після цього починайте написання тексту виступу.

Виходьте із середніх показників інтелекту та не вибудовуйте складних логічних конструкцій, утримайтеся від сленгу та термінів, якщо виступаєте перед непрофесіоналами. Не використовуйте слова, які не впевнені.

Невербальна частина

Більше половини інформації людина отримує з невербальних джерел, до яких належать відстань між оповідачем та слухачами, інтонації, жести, напрям погляду, тембр голосу, зовнішній вигляд.

Готуючись до виступу, майте на увазі, що аудиторія більш охоче сприймає близького за духом оратора. Це твердження відноситься до манери поводитися, зачіски, одягу, прикрас тощо. Довіри до слів «своїх» набагато більше.

Перед виступом потренуйте дикцію та артикуляцію. Прорепетируйте перед дзеркалом, запишіть частину виступу на диктофон і послухайте, як інтонована ваша мова. Щоб виступ був успішним, він має бути змістовним та невимушеним, а досягти цього допоможе підготовка та подолання страху.

Страх, який може виникнути перед початком виступу, викликає спазми грудної клітки, ускладнюючи доступ кисню до легень та стискаючи голосові зв'язки. Пересихає горло, слова застрягають у горлі, організм починає гірше працювати, ви просто втрачаєте здатність нормально розуміти і концентруєтеся на своїх відчуттях, від чого страх ще більше посилюється.

Не чекайте на виступ, як засуджений до страти. Займіть себе чимось корисним: перечитайте ще раз, розімніть щелепу, постарайтеся розслабитися. Добре допомагають найпростіші фізичні вправи, які відвернуть вас від страху.

Початок виступу

У перші 5-7 секунд створюється перше враження про людину, тож посміхайтеся. Тільки утримайтеся від надто широкої посмішки. Вчені стверджують, що при видовищі ідеальних зубів співрозмовники відчувають незрозуміле неприємне почуття.

Нібито древній інстинкт змушує сприймати ідеальні зуби як знаряддя нападу. Не знаємо, наскільки ця думка відповідає дійсності, але про всяк випадок постарайтеся, щоб ваша усмішка не таїла загрози. Доброзичлива посмішка ще нікому не завадила досягти порозуміння.

Почніть виступ із вітання: «Шановні колеги», або «Шановні слухачі». Якщо свою промову ви почнете жартома чи цікавого факту, вам вдасться відразу привернути увагу аудиторії. Виступ не має бути монотонним.

Ваша поза при виступі має бути відкритою та дружньою. Не схрещуйте ноги та руки. Трохи помітно нахиліть тулуб до слухачів. Маленький секрет - розширені зіниці мають співрозмовника, оскільки говорять про те, що ви зацікавлені в тому, що відбувається. Несильно покусайте губи або непомітно ущипніть себе – зіниця від болю розширюється.

Не забувайте про міміку. Дивіться слухачів, щоб розуміти, як вони ставляться до того, що ви говорите. Але основну увагу зосередьте на одній людині, яка знайома або проявляє явний інтерес до вашої мови. Не потрібно підносити руки до рота та носа – це відволікає, порушує дикцію, а на невербальному рівні сприймається як брехня.

Усім догодити неможливо, близько 5-10% аудиторії залишиться незадоволеною, що цілком прийнятно, не зациклюйтесь на цьому. Якщо ви будете впевнені в тому, про що говорите, зможете компетентно відповідати на запитання аудиторії, страх випарується сам собою.

Навчитися виступати перед публікою можливо було б бажання. Оратор Демосфен, який жив у Стародавній Греції, був сором'язливий і заїкався. Щоб подолати ці недоліки, він приходив на берег моря і намагався перекричати шум хвиль, набравши до рота каміння.

Французький політик Габріель Мірабо проводив довгий годинник, зубрячи текст виступу. У результаті його мова звучала як вишукана імпровізація. У Маргарет Тетчер голос був верескливий і вона боялася виступати перед аудиторією. (див. «») Бажання стати політиком змусило цю жінку багато місяців осягати основи акторської майстерності та працювати над голосом. Головне – якщо ваша мова буде нецікавою, ніщо не змусить аудиторію слухати вас.

Є безліч прикладів, коли людина дуже якісно робить свою роботу, але абсолютно не може її презентувати. До презентації треба готуватись. І існують тисячі порад про те, як підготуватися до великої мови перед великою аудиторією. Але набагато частіше доводиться виступати перед маленькими гуртами з промовою на 2-5 хвилин. І зазвичай вимовляти такі промови доводиться абсолютно несподівано. Про те, що робити в таких випадках, читайте в статті.

1. Заберіть все зайве

Навіть не намагайтеся втиснути все, що ви хочете сказати, у стислі часові рамки. Замість того, щоб збільшувати тривалість мови, змініть вашу мову. Якщо у вас п'ять хвилин часу, значить, у вас не повинно бути більше трьох основних пунктів.

Підказка:якщо ваш виступ більше, ніж ця стаття, це занадто довго.

2. Плануйте та репетируйте

Плануйте та репетируйте. Не має значення, є у вас п'ять днів або 30 секунд. Вас можуть застати зненацька. І тоді ваше планування має складатися з уявлення трьох основних пунктів. Прекрасний момент для цього – це коли хтось намагається привернути увагу аудиторії та представляє вас. В ідеалі, звичайно, краще спланувати все, що хочете сказати. І переписувати це раз по раз. Поки не отримаєте найкращого результату. І не забудьте відрепетирувати при людях.

Підказка:не потрапіть у пастку, думаючи, що короткі виступи не вимагають підготовки. Насправді коротка мова може виявитися набагато складнішою, ніж тривалий виступ.

3. Короткість – сестра таланту

Я думаю, що за всю світову історію ніхто жодного разу не сказав: «Мені хотілося б, щоб цей виступ тривав довше». Так що слідкуйте за часом і в жодному разі не відволікайтеся від теми. Вам може не вистачити часу, щоб донести усю суть основних моментів. Для цього ви матимете можливість, коли ви відповідатимете на запитання слухачів. Або ви можете надіслати учасникам робочі нотатки на тему виступу.

Підказка:візьміть час, відведений вам для виступу і, репетируючи, відніміть від нього 20%.

4. Підкреслюйте важливі моменти

П'ятихвилинний виступ можна розділити на інтервали по одній хвилині. У цих інтервалах ви озвучите всі основні аспекти виступу. Першу хвилину ви можете взяти для того, щоб представитися та розповісти аудиторії, про що йтиметься у вашому виступі. Останню хвилину можна використовувати для підбиття підсумків вашого виступу. Таким чином, у вас залишиться по 60 секунд для кожного із трьох основних пунктів вашого виступу.

Підказка:використовуйте словесні сигнали, щоб направити аудиторію у потрібне русло. Фрази, які здаються очевидними при написанні тексту, можуть бути набагато кориснішими при усному мовленні: «Це був перший пункт, а зараз ми поговоримо про друге».

5. Не просто кажи. Показуй!

Виступаючи перед аудиторією, я люблю, щоб у мене був наочний матеріал, який можна продемонструвати аудиторії. Наприклад, кілька фотографій або щось, на чому глядач може сфокусувати свій погляд. Подумайте про різницю між тим, щоб просто сказати: "Вчора ми підписали важливий контракт", - і тим, щоб взяти в руки ручку і сказати: "Вчора ми увійшли в історію, коли за допомогою цієї ручки підписали контракт на п'ять років". Або просто підняти чашку кави і запропонувати тост, замість того щоб просто зробити оголошення. Хоч це і може здатися трохи банальним, зате точно буде запам'ятовуватися.

Підказка:якщо ви використовуєте у своєму виступі реквізит, то намагайтеся зробити це на початку вашого виступу. Це не відверне увагу глядача думками про те, чому у вас в руках плюшевий ведмедик чи пилосос.

6. Вкладіть свою душу

Підказка:кількох коротких слів буде достатньо для емоційного поєднання з публікою. Просто скажіть щиро щось на зразок: «Що стосується мене особисто, то я неймовірно пишаюся цим гуртом…» або «Я поки не можу вам сказати, як ми подолаємо це, але скажу з упевненістю, що ми точно знайдемо вихід». Залежно від обставин таких коротких фраз може бути цілком достатньо.

7. Кажіть!

Усі ваші приготування, доопрацювання, скорочення тексту та всі зусилля, докладені до покращення вашого виступу, підуть нанівець, якщо глядач не зможе вас почути. Якщо ви маєте гарне аудіообладнання, використовуйте його. Якщо ж ні, то почніть ваш виступ із питання про те, чи добре чути ваш голос публіці. Невелика хитрість: попросіть людей підняти руки, якщо вони добре чують вас. Якщо ж ви побачите, що багато хто з них не підняв рук, то ви відразу зрозумієте про наявність проблеми, яку необхідно вирішити.