Отказ в приеме на работу беременной женщины. Правовые аспекты

В теме трудоустройства есть много нюансов. Процедура оформления иностранных граждан, инвалидов или пенсионеров может хоть и незначительно, но все-таки отличаться от общего порядка. То же касается и женщин, находящихся в положении. Трудоустройство для беременных – это дополнительная гарантия того, что до родов и первое время после них будет выплачиваться пособие.

С другой стороны, сами работодатели не спешат принимать на свободную должность женщин, находящихся на определенном месяце беременности. Это связано с тем, что в скором времени сотрудница уйдет в декрет и придется искать нового кандидата. Законодательство устанавливает, что наличие беременности – это необоснованная причина для отказа. Да и сама женщина при трудоустройстве не обязана отчитываться о том, что в ближайшем будущем она будет рожать.

Можно ли беременной отказать в приеме на работу?

Сам прием на работу беременной женщины не существенно отличается от процедуры оформления новых сотрудников. Если женщина в положении стала кандидатом на свободную должность и сообщила о факте беременности, это не означает, что работодатель обязан ее брать. Он имеет право отказать ей. Однако основанием для отказа не может быть беременность.

Запрет на отказ с такой формулировкой установлен в 64-ой ст ТК РФ. Кроме того, это может быть расценено трудовыми органами как дискриминация в связи с обстоятельствами, которые не связаны с деловыми качествами. Другое дело, если работодатель узнает о положении потенциальной сотрудницы, он может найти другое основание, разрешенное законодательством. Женщина же в момент приема не обязана сообщать о беременности. Даже если сообщит это в первый рабочий день, работодатель не будет иметь права уволить ее.

Какие основания для отказа беременной в приеме на работу?

Если работодатель пойдет на необоснованный отказ в приеме на работу беременной, то это может грозить ему штрафом, а при повторных нарушениях – еще и приостановлением деятельности. Поэтому, причины отказа беременным в приеме на работу не должны быть связаны с беременностью. Эти причины основываются на недостаточной квалификации либо на неподходящих деловых качествах.

Также возможным является основание «по медицинским показателям». Однако здесь речь не идет о беременности, а лишь о тех проблемах со здоровьем, которые не позволят кандидату на должность выполнять должностные обязанности. Не достижение необходимого возраста и отсутствие вакансии – еще две причины, которые выделены законом как допустимые для отказа.

Прием на работу беременной женщины на позднем сроке

Если прием на работу осуществляется уже на поздних сроках, то зачастую недовольство этим фактом исходит от ФСС. Именно этот орган ответственен за выплату пособия, поэтому, у его сотрудников могут возникать подозрения. При наличии следующих обстоятельств суд может встать на сторону ФСС:

нет доказательств того, что беременная женщина выполняла обязанности;
несоответствие квалификации сотрудницы;
завышение оклада по должности;
подозрительные изменения в штатном расписании.

Хотя в судебной практике (в т.ч. и в практике Верхового Суда) есть случаи, когда действия работодателей во время приема беременной женщины на позднем сроке были расценены как правомерные.

Имеет ли право беременная уходить с работы на прием к врачу?

Женщина в положении может обследоваться у врача в рабочее время. Для этого необходимо предупредить работодателя, достаточно устной формы уведомления. После обследования обязательно требуется справка, подтверждающая визит в медицинское учреждение. В специальном приказе от Минздрава выделено разрешенное количество посещений разных врачей.

Например, на протяжении срока беременности гинеколога можно посетить как минимум 10 раз, терапевта – как минимум дважды и т.д. Кроме осмотров, разрешено посещать еще и медучреждения для лабораторных и диагностических исследований. 254-я статья ТК РФ является гарантией того, что на время диспансерного обследования за женщиной будет сохранен ее средний заработок. Проводятся такие обследования акушерами и гинекологами в соответствующих кабинетах и в женских консультациях.

Что делать если беременную не отпускают с работы на прием к врачу?

Получение разрешения от директора не является обязательным для женщины в положении. Она может спокойно идти в медучреждение. Главное – взять справку, подтверждающую факт посещения. Если за это работодатель надумает осуществить дисциплинарное взыскание, то такие его действия будут незаконными и ему придется понести ответственность. Перерасчет за время посещения женской консультации или другого медучреждения – это обязанность бухгалтеров.

Очень часто бывает, что будущая мама, когда узнает о своем интересном положении, начинает искать официальную работу с «белой» заработной платой. И это вполне понятно, так как официально трудоустроенным положены дополнительные выплаты, а это совсем не маленькие деньги. Рассмотрим, что делать организациям, если они приняли на работу беременную.

Естественно, что женщина на собеседовании не сообщает о своем положении и поэтому, когда руководитель узнает об этом, то его охватывает дикий ужас. Ведь, казалось бы, в компанию пришел квалифицированный работник, желающий работать и зарабатывать, а на деле выходит, что через несколько месяцев придется снова искать на эту должность человека.

Первая мысль, которая возникает у работодателя – это уволить обманщицу. Но вот по закону этого делать нельзя. В их защиту выступает статья №261 ТК РФ «Гарантии беременным женщинам и женщинам, имеющим детей, при расторжении трудового договора». В данной статье говорится, что уволить будущую маму нельзя, это просто не допускается. Причем основания увольнений, который представлены в статье 81 ТК РФ, в том числе несоблюдение дисциплины, к беременным применять нельзя. Именно поэтому следить за опозданиями, нарушениями, ошибками не обязательно, так как это не сможет стать причиной увольнения. Кроме того, женщина имеет право на отлучки в рабочее время и переход на неполный рабочий день, оснований для отказа нет.

По закону будущая мать ничего не нарушает, так как она обязана уведомить работодателя о своем положении до 30-й недели, а это значит почти до 7 с половиной месяцев.

Не имеют права отказать

Но даже если женщина решила поступить по совести и сказала о своем положении на собеседовании, то ей не имеют права отказать. В случае отказа работодатель должен письменно дать отказ и в нем четко изложить причину. Причин может быть несколько:

медицинские противопоказания (беременность не является противопоказанием);
недостаточно квалификации в области работы;
если отсутствуют какие-то конкретные личные качества для данной работы;
иные требования, которыми не обладает претендентка на вакансию.

Затем беременная с этим письменным отказом может обратиться в суд и там уже ее требования могут признать действительными. В таком случае работодателю придется заключить договор и еще выплатить компенсацию за моральный ущерб.

Также беременным нельзя устанавливать испытательный срок. Если таковой будет указан в трудовом договоре, то его можно признать недействительным.

Увольнение по закону

Но все-таки существуют случаи, когда работодатель сам может уволить беременную женщину. Это касается ликвидации организации. То есть ее закрытии, не передачи права управления в другие руки или переименование компании, а именно полная ее ликвидация. В этом случай трудовой договор разрывается не только с беременной женщиной, но и со всеми сотрудниками.

Но тем не менее у женщины, ожидающей малыша, особые условия: работодатель обязан предупредить ее о сокращении за 2 месяца, и она получает выходное пособие в размере месячной зарплаты плюс последующий период нового трудоустройства она будет получать месячную заработную плату, но этот период не должен превышать двух месяцев с момента ее официального увольнения.

Ситуации с договором

В случае, когда с беременной женщиной заключают срочный договор и он заканчивается в тот момент, когда работница уже находится в положении, то работодатель обязан его продлить до момента родов. Но в этом случае она должна предоставить заявление и медицинское заключение, в котором говорится о том, что женщина беременна. Такую справку работодатель имеет право запрашивать раз в квартал, и сотрудница должна ее предоставлять.

Возможно увольнение беременной и в том случае, если договор с ней заканчивается, и она занимала чью-то должность временно. Но в этом случае начальник должен предложить перевестись на другие вакантные должности в организации. Если таковых нет или женщина от них отказалась, то ее увольняют. Но и в этом случае у беременных есть преимущество. Чтобы не терять пособие по беременности и родам они имеют право взять неоплачиваемый отпуск, который может длиться не более года.

Таким образом, у беременных женщин в плане трудоустройства достаточно преимуществ. И ее интересное положение ни в коем случае не должно являться основанием для увольнения или принятия на работу, если ее профессиональные навыки позволяют устроиться на эту должность. В случае, если женщина получила отказ в работе необоснованно, то она может смело требовать официальный отказ и идти с этим в суд. Вероятность вынесения решения в ее пользу очень большая. В этом случае женщина еще может получить моральную компенсацию.

Сегодня очень часто можно встретиться со случаями отказа в приеме на работу женщине в связи с ее беременностью. Все знают не понаслышке, что такие действия работодателя прямо запрещаются российским трудовым законодательством, и все равно то тут, то там они постоянно идут на нарушения, отказывая будущим мамам в заключении трудового договора, и забывая при этом о грозящей за подобные действия ответственности. Данная статья расскажет о том, может ли работодатель отказать в трудоустройстве беременной женщине, не нарушив при этом действующий ТК РФ.

ТК РФ

Посмотрим, что об этом говорит трудовое законодательство:

Это основной ряд статей Трудового кодекса, указывающих на особую социальную защищенность соискательниц, вступающих в трудовые отношения в период беременности.

Права беременных женщин при трудоустройстве

Будущим мамам Трудовой кодекс РФ прямо запрещает отказывать в приеме на работу (ст. 64). Это соответствует общей политике Российской Федерации не ограничивать право любого человека на получение работы по любым критериям, кроме деловых качеств.

К сведению

При этом работодатель не может даже интересоваться у соискательницы о том факте, является ли она беременной. Если же у будущей мамы возникли сомнения, что работодатель не относился к ней предвзято в связи с ее состоянием, она имеет право запросить его отказ в письменном виде. Лучше это сделать официально, с регистрацией своей просьбы в службе делопроизводства организации, чтобы в случае обращения в трудовую инспекцию иметь на руках веские доказательства нарушения своих прав.

Помимо этого, при заключении трудового договора закон не разрешает включать в него пункт об испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ).

Почему работодатели отказывают беременным женщинам в принятии на работу?

Основными причинами нежелания работодателя брать на работу женщин, ждущих ребенка, являются:

невозможность спрогнозировать ее состояние здоровья – а значит вероятность частой нетрудоспособности во время вынашивания ребенка;
дальнейший уход будущей мамы - а значит, необходимость в повторном поиске сотрудника на рабочее место на время отсутствия роженицы;
отсутствие возможности уволить женщину «в положении» в случае ее халатного отношения к своим должностным обязанностям – то есть риск получить ненадежного сотрудника, принятие обычных дисциплинарных мер в отношении которого запрещено законом.

Некоторые беременные соискательницы часто также бывают недобросовестными, пытаясь устроиться на работу лишь с целью получения специальных льгот и выплат.

Основания работодателя отказать

Работодателю запрещается отказывать в заключении трудового договора любому человеку по обстоятельствам, не имеющим отношения к его деловым качествам. Этот пункт прямо прописан в статье 64 ТК РФ . Ограничения допустимы лишь те, которые отражены в законодательстве – например, по состоянию здоровья (наличие инвалидности) или при отсутствии специальных прав или лицензий, необходимых для выполнения трудовых обязанностей.

Внимание

Установление прямых либо косвенных преимуществ не может зависеть от пола, возраста, происхождения, цвета кожи, расы, национальности, языка, какого-либо общественного положения, места жительства или убеждений. Что касается беременных женщин, то в пункте 2 статьи 64 ТК о них упомянуто отдельно – категорически нельзя отказывать им в трудоустройстве, мотивируя это их «положением».

Обоснованный и необоснованный отказ

Отказать в трудоустройстве беременным можно лишь при наличии весомых аргументов для этого. Обоснованными основаниями для отказа могут быть:

Недостаточный уровень образования женщины.
Отсутствие необходимого профессионального опыта.
Отсутствие специальных прав или лицензий для работы на конкретной должности, наличие которых является требованием федерального законодательства.
Отсутствие необходимых навыков для работы на конкретной должности, которые подтверждаются тестовыми испытаниями либо сдачей специального экзамена.
Результаты прохождения с тяжелыми, вредными условиями труда, или связанную с обслуживанием транспортных средств, работников предприятий питания, лечебно-профилактических учреждений и некоторых других организаций. Список должностей, при поступлении на которые, необходимо прохождение медицинского освидетельствования, определен федеральным законодательством.

ВАЖНО

Любой другой отказ в приеме на работу является необоснованным. Мотивация отказа беременностью будущей мамы является неправомерным, и работодатель несет за нее уголовную ответственность.

Пример отказа беременной женщине в трудоустройстве

Т. подала иск в суд на организацию о признании отказа в заключении трудового договора недействительным. В иске было указано, что увольнение с предыдущего места работы произошло в связи с ликвидацией филиала. Руководство организации, высвобождая рабочие места, предложило всем работникам, за исключением беременных и пенсионеров, написать заявления о приеме на работу во вновь созданную компанию. Т. написала заявление, но в трудоустройстве ей было отказано, поскольку она являлась беременной.

Такой отказ является однозначно незаконно мотивированным и влечет за собой уголовную ответственность работодателя.

Ответственность работодателя

Неисполнение трудового законодательства и отказ в приеме на работу женщине, ждущей ребенка, грозит работодателю серьезными санкциями, которые прописаны в статье 145 УК РФ .

Внимание

Мерой наказания для него может стать штраф в размере 200 тыс. руб. или в размере доходов за период до 1,5 лет. Кроме этого, возможно наложение на виновного обязательных исправительных работ на срок до 360 часов.

Судебная практика

Описанный выше конфликт интересов работодателей и беременных женщин становится причиной частых судебных споров. На самом деле судебная практика показывает, что отказ в приеме на работу женщинам «в положении» редко доказывается по данным дискриминационным признакам, и суд часто встает на сторону работодателя. При судебном разбирательстве каждой стороне приходится самостоятельно подтверждать те обстоятельства, которые они считают существенными для рассмотрения. Работодатели при этом могут называть другие мотивы отказа в заключении трудового договора, опровергнуть которые нередко бывает очень трудно.

К сведению

Но тем не менее в определенных случаях суд выносит решение в пользу будущих мам. Об этом свидетельствуют судебные споры о восстановлении уволенных по инициативе работодателя работниц в случае отсутствия сведений о ее беременности. Но даже если сотрудница сама не знала о наличии беременности, после подтверждения этого факта восстановление ее на прежнем месте гарантировано.

По инициативе работодателя нельзя уволить беременную женщину, даже если за ней числятся нарушения дисциплины, за которые законодательство при прочих других обстоятельствах позволяет сразу уволить недобросовестного работника – невыход на работу, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин и др. Споры о восстановлении сотрудницы, уволенной за виновные нарушения, также чаще всего решаются в ее пользу.

Увольнение же беременных по общим основаниям признается законным.

Можно ли уволить беременную на испытательном сроке?

На этот вопрос дает однозначный ответ - нет.

Нюансы

Как показывает практика, недобросовестные работодатели давно научились обходить проблему отказа в заключении трудового договора беременным и делают это по различным другим причинам, часто откровенно надуманным. Женщине в таком случае есть два выхода из сложившейся ситуации: один – отстаивать свои права через суд, второй – заключить с работодателем срочный договор. В последнем случае женщина будет все равно уволена с работы после окончания , но при этом она может рассчитывать на работу до наступления декрета, а также на выплату необходимых пособий.

Помимо прочего, будущая мама при имеющемся соответствующего медицинского заключения имеет право на снижение норм выработки, перевод на неполный рабочий день и перевод на более легкий труд.

Трудовые права женщин в «положении» включают в себя также запрет на некоторые виды работ:

поднятие и переноска тяжестей свыше 5кг,
сдельные работы и работы на конвейерах,
работы, связанные с постоянным нахождением на ногах, потягиваниями, на лестницах,
работы с вредными веществами,
работы на транспорте, связанные с переездами,
ночные смены, работу в праздничные и выходные дни, сверхурочные часы,
командировки и др.

Дополнительная информация

Нужно знать и еще об одной хитрости работодателей, освобождающих их от ответственности - при приеме на работу беременной сотрудницы ей оформляют не трудовой, а гражданско-правовой договор, который не дает женщине права претендовать на гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом. Такие договора заключаются лишь на выполнение определенных работ/услуг и имеют ограниченный срок действия.

Конечно, если женщина, которую только что оформили на работу, объявила, что она ждет ребенка, руководителя охватывает вполне объяснимое негодование. И это понятно! Еще совсем недавно претендентка на вакантное место рассказывала, как она мечтает трудиться во благо компании, и вдруг выясняется, что делать это она собирается всего несколько месяцев, а дальше - роды, пеленки, бессонные ночи... А для работодателя – собеседования для замещения вновь освободившегося места.

Первым порывом начальника будет уволить врунишку, однако, как бы некрасиво не выглядела ситуация со стороны новенькой сотрудницы, закон на ее стороне. Статья № 261 ТК «Гарантии беременным женщинами и женщинам, имеющим детей, при расторжении трудового договора» гласит, что увольнение по инициативе работодателя беременных сотрудниц не допускается. При этом в отношении будущих мам ни одно из оснований, упомянутых в статье 81 ТК РФ, включая нарушение трудовой дисциплины, не применимо. Поэтому ловить работницу на промахах и опозданиях нет смысла, ее ошибки не могут лечь в основу приказа об увольнении. Мало того, отлучки в рабочее время и переход на неполный рабочий день в этом случае носят уведомительный характер: будущей маме достаточно заявить о своем праве на эти привилегии, а отказать ей не могут.

Вы спросите, а как же обязанность уведомить работодателя в определенный срок? Действительно, есть такая необходимость. Обычно женщины сообщают руководителю о том, что они ждут ребенка, до наступления 30-й недели срока. Именно в это время будущие мамы получают в женской консультации листок нетрудоспособности, который им необходимо предъявить в компании для оформления декретного отпуска и пособий. Однако при несложных подсчетах получается, что до 7,5 месяцев сотрудница может ничего не говорить о грядущем событии начальству и сослуживцам. Но они и сами все узнают по вполне понятным признакам. Поэтому претендентка, не сказавшая на собеседовании о своем «интересном» положении, формально права: срок, в который она обязана сообщить работодателю о беременности, еще не наступил.

Не повод для отказа

Многие работодатели будут удивлены, но даже если сотрудница честно призналась на собеседовании в том, что беременна, не принять ее на основании этого факта нельзя. Работодатель обязан четко сообщить, а по требованию дать письменное объяснение (статья 64 ТК), по какой причине кандидат не подходит компании. Причиной может стать недостаточная квалификация или отсутствие определенных деловых качеств, наличие каких-то медицинских противопоказаний, либо женщина не отвечает иным требованиям, установленным для выполнения данной работы. Далее, претендентка имеет право обжаловать незаконный отказ в суде. Арбитры могут удовлетворить требования будущей мамы и обязать работодателя заключить с ней трудовой договор и компенсировать моральный вред.

Работодателю, который заключил договор с будущей мамой, следует знать, что для беременных женщин нельзя устанавливать испытательный срок при приеме на работу. Если такое условие будет прописано в трудовом договоре, оно признается недействительным (статья 70 ТК).

Ликвидация предприятия

Наравне с теми, кто принял на работу «по блату» жен и подруг, оправдываться в ФСС в отсутствии умысла приходится и начальникам, которые трудоустроили беременную сотрудницу, не имея корыстных мотивов.

Конечно, из любого правила есть исключения: по инициативе работодателя договор с беременной женщиной может быть расторгнут в том случае, если организация закрывается (пункт 1 статьи 81 ТК). То есть трудовые отношения прекращаются абсолютно со всеми сотрудниками. При этом основанием для увольнения может служить только решение о ликвидации юридического лица без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (ст. 61 ГК РФ). Если организация прекращает свою деятельность в связи с реорганизацией (слияние, разделение, выделение, присоединение, преобразование), этот повод не может использоваться для увольнения беременной женщины.

При этом в отношении будущей мамы требуется соблюсти особые условия. О предстоящем увольнении женщина должна быть предупреждена персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (часть вторая статьи 180 ТК). Наравне с остальным коллективом, она должна получить выходное пособие в размере ежемесячной зарплаты, также за беременной сохраняется ее стандартный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

Согласно части 4 статьи 81 ТК РФ беременные женщины могут быть уволены из представительств, филиалов юридических лиц или иных обособленных структурных подразделений, расположенных в другой местности. При этом сама компания может не закрываться, процесс ликвидации коснется лишь части компании. И если беременная женщина работает именно там, где решено закрыть подразделение, ее могут уволить в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 81 ТК РФ.

Четко по договору

Уволить будущую маму можно и в том случае, если с ней был заключен срочный трудовой договор, когда срок его истек. При этом стоит помнить, что если дата прекращения трудовых отношений выпала на период беременности, работодатель обязан продлить действие трудового договора до родов сотрудницы (часть вторая статьи 261 ТК). Для этого работница должна представить письменное заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. При этом руководитель компании вправе периодически, но не чаще чем один раз в три месяца, запрашивать этот документ, а сотрудница в свою очередь обязана его предоставить. Эта норма направлена на то, чтобы не лишать женщину оплачиваемого отпуска по беременности и родам.

Также допускается увольнение сотрудницы в период беременности в связи с истечением срока трудового договора, если он был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, и невозможно с письменного согласия перевести женщину на другую имеющуюся в компании должность. Работодатель обязан вначале предложить сотруднице все имеющиеся варианты.

При увольнении сотрудница может потребовать предоставления ежегодного отпуска даже в том случае, если его продолжительность полностью или частично выходит за пределы срока договора.

Ложные подозрения

Трудоустройство будущих мам – это проблемная ситуация не только для работодателя, которому приходится вновь искать сотрудника, но и ФСС. Специалисты Фонда считают, что таким образом в компанию устраиваются родственники и знакомые руководителей фирмы, чтобы получить от государства пособия. Поэтому наравне с теми, кто принял на работу «по блату» жен и подруг, оправдываться в отсутствии умысла приходится и начальникам, которые трудоустроили беременную сотрудницу, не имея корыстных мотивов.

Для того чтобы со стороны ФСС не было возражений, необходимо подтвердить, что женщина устраивалась на работу на малых сроках беременности, и руководитель ничего об этом не знал. Многие специалисты отмечают, что если по документам видно, что женщина трудилась в компании хотя бы полгода, претензий ФСС можно избежать. Если будущая мама оформлена непосредственно перед родами, становится очевидным, что работодатель был в курсе намечающегося события.

Претензии со стороны ФСС могут быть связаны еще и с тем, что работодатель повысил оплату труда беременной женщине перед ее уходом в декретный отпуск. Случаи отказа в возмещении пособия по этому поводу случаются достаточно часто, причем, с Фондом в данном случае согласны и служители Фемиды. Об этом свидетельствует арбитражная практика: Постановление ФАС Северо-Западного округа от 13 января 2005 г. № А26-4718/04-22, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 19 августа 2004 г. № А21-12236/03-С1.

Громкий скандал с ФСС может разразиться, если выясниться, что будущая мама заняла не вакантное место, а специально созданную для нее позицию. То есть до этого фирма не нуждалась в таком специалисте. Если же так случилось, что новая сотрудница заняла именно вновь созданную должность, можно составить обоснование, приложить результаты труда работницы, тем самым подтвердив важность такого специалиста для фирмы.

Юлия Мешкова, генеральный директор юридического бюро

Трудовой кодекс РФ запрещает работодателю отказывать в заключении трудового договора с женщиной по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей (ч. 3 ст. 64 ТК РФ). Пренебрежение этим запретом может обернуться в том числе и уголовным преследованием по ст. 145 УК РФ. Однако, даже приняв на работу беременную, работодатель может получить немало проблем. Например, ФСС РФ может отказаться возместить суммы, выплаченные женщине, оформленной на работу незадолго до наступления страхового случая.

Примечание. Возмещение расходов страхователя на выплату за счет средств фонда - это мера, которая направлена на компенсацию затрат страхователя - законных затрат. Поэтому ФСС РФ и его территориальные органы имеют право и обязаны контролировать выделение денег на обязательное социальное страхование. Они также вправе отказать в принятии к зачету расходов в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством (ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования", п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Посмотрим, возможно ли избежать такого отказа или хотя бы минимизировать риск.
Пособие по беременности и родам - это один из видов государственных пособий гражданам. В большинстве случаев оно выплачивается за счет средств ФСС РФ и, как правило, по месту работы женщины. Для назначения пособия необходимы документы - больничный лист, а также другие документы, перечисленные в Порядке и условиях назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).
Вроде бы все просто, достаточно, чтобы женщина была оформлена на работу и чтобы были все необходимые документы. Однако следует помнить о том, что ФСС РФ имеет право не принимать к зачету расходы в виде пособий, выплаченных с нарушением закона. В том числе при отсутствии или неправильном . Если по результатам проверки будет установлено, что прием на работу беременной женщины и выплата ей пособия были направлены лишь на необоснованное получение бюджетных денег фонда, то может последовать отказ в возмещении расходов.
На такие неблаговидные намерения может указывать, в частности, прием беременной женщины на работу непосредственно перед наступлением беременности. Разумеется, сам факт скорого наступления беременности не может быть основанием для отказа, тем более что сама женщина может и не знать о беременности. Однако этот факт учитывается наравне с другими обстоятельствами и может свидетельствовать о недобросовестности плательщика.
Разумеется, таких проблем не возникнет, если в отпуск по беременности и родам уходит сотрудница, работающая на фирме не первый год.
На недобросовестность плательщика может указывать и отсутствие доказательств фактического исполнения сотрудницей своих обязанностей. То есть если в отделе кадров имеются документы, которыми можно подтвердить, что будущая мама в самом деле работала (отчеты, приказы, распоряжения, задания и т.д.), то, скорее всего, претензии в недобросовестности можно будет отмести с негодованием. Следует обратить особое внимание и на то, что работа, выполняемая сотрудницей, носила не формальный, а реальный характер и не была, что называется, синекурой. Об этом особенно важно помнить тогда, когда должность, на которую была принята будущая мама, была учреждена незадолго до приема ее на работу. Надо быть готовым представить документы, которые смогут подтвердить экономическую обоснованность и хозяйственную необходимость появления этой должности в штатном расписании. Если выяснится, что с этой работой ранее успешно справлялись силами одного сотрудника, или если трудовые функции ее дублируют трудовые функции уже работающего сотрудника, то это может свидетельствовать об отсутствии экономической обоснованности в действиях плательщика.
Еще одна подозрительная вещь - несоразмерно большой оклад. Как показывает практика, сочетание слишком большого оклада с тем, что сотрудница принята на работу незадолго до беременности, очень сильно подрывает позиции плательщика.
"Несоразмерно большим" может быть сочтен оклад, который существенно превышает размер среднемесячной зарплаты других сотрудников.
"Оправдательными" документами в данной ситуации могут быть лишь документы, подтверждающие высокую квалификацию сотрудницы и ее крайнюю необходимость (например, копия диплома).
Следует, впрочем, отметить, что в ряде случаев некоторые суды указывают, что закон не ставит исчисление размера декретного пособия и право на его возмещение за счет ФСС РФ в зависимость от объема выполненной работы, размера зарплаты других сотрудников и т.д. Возмещение должно быть, если заключен трудовой договор и страховые взносы перечисляются. Впрочем, таких решений немного (например, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 06.09.2011 по делу N А45-21736/2010).
Итак, вот признаки, которые могут привести к отказу в возмещении :
- принятие женщины на работу непосредственно перед наступлением беременности;
- необоснованно завышенный размер зарплаты;
- отсутствие экономической обоснованности приема сотрудницы на работу;
- отсутствие у организации доходов;
- отсутствие занимаемой сотрудницей должности в штатном расписании;
- наличие родственных или свойских отношений женщины с руководством организации.
Правомерность и обоснованность принятия сотрудницы на работу могут подтвердить:
- документы, подтверждающие факт трудоустройства, - трудовой договор, приказ о приеме на работу, штатное расписание, должностная инструкция, справки о доходах физического лица;
- документы, доказывающие фактическое выполнение сотрудницей должностных обязанностей, - табель учета рабочего времени, расчетные ведомости;
- документы, подтверждающие выполнение работницей своих трудовых обязанностей, например отчеты, бухгалтерские документы, докладные с подписью работницы и т.д.

От редакции. Обратим внимание на то, что данные рекомендации актуальны, если женщина выбрала порядок расчета пособия по беременности и родам, действовавший до 1 января 2011 г. В этом случае пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам. В 2012 г. всем "декретницам" пособие будет исчисляться исходя из их среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы у другого страхователя (других страхователей). Резкое увеличение заработной платы перед уходом в декрет будет нивелироваться 730 днями, заносимыми в знаменатель, при определении среднего дневного заработка.