Métodos de autoorganización eficaz. Vive a tu propio ritmo: ¿cómo planificar el tiempo a tu favor? Métodos de autoorganización.

Queridos amigos, ¡me alegra darles la bienvenida a mi blog! Hoy hablaremos de la planificación del tiempo como forma de autoorganización.

¡El tiempo es oro! Dicho esto, no siempre entendemos cuán precisa y relevante es la frase. Especialmente en estos días, en los que casi puedes sentir físicamente lo rápido que pasan los minutos y las horas.

¿Cómo aprender a no perder el tiempo, sino a hacerlo funcionar por uno mismo? Recurramos al consejo de expertos en gestión del tiempo para comprender este difícil tema.

¡Cuán a menudo nos reprochamos perder el tiempo y, además, dedicar nuevos y preciosos minutos a la autoflagelación! Todo sería más sencillo si entendiéramos correctamente qué es la planificación del tiempo y qué tan efectiva es.

Incluso un simple "interrogatorio", es decir, una admisión honesta de los propios errores, un análisis de lo que se pasó por alto ayudará en el futuro a evitar pérdidas tan importantes. Empecemos con esto.

Entonces, ¿cuáles son las principales razones de nuestra falta de compostura?

Falta de motivación;
Dispersión e inconsistencia;
Pobre concentración;
Incapacidad para identificar las tareas principales;
Perfeccionismo, es decir, fijarse metas infladas.

Sinceramente, este es sólo el comienzo de una larga lista. A esto puede seguirle una pereza banal, la incapacidad de decir "no", la costumbre de cargar con las preocupaciones de los demás, etc.

Antes de empezar a estudiar técnicas de planificación del tiempo, mírate desde fuera, analiza al menos un día que has vivido y crea una línea de tiempo para él. Sí, sí, anota qué y cuándo “pesar” en minutos. Luego siéntate frente a esta “nota” y comprende muchas cosas sobre ti mismo. Intente tachar las cosas innecesarias de las que podría y debería haber prescindido. Y en la columna "Total" habrá una sólida reserva de horas que deberían haberse empleado de manera más productiva...

Artículo sobre el tema:

Existen muchas técnicas diferentes y se han publicado muchos libros sobre planificación del tiempo. Por ejemplo, aquí este.

Uno de los fundadores de esta ciencia es Benjamin Franklin, quien sentó las bases de la alfabetización. En un grado u otro, sus ideas se utilizan en todos los sistemas posteriores, incluida la matriz de Eisenhower. De las muchas recomendaciones para la autoorganización, identificó la principal: capacidad de priorizar con precisión .

Como resultado, surgieron cuatro grupos de tareas:

Asuntos importantes y al mismo tiempo urgentes. No hay escapatoria a ellos, ya que su incumplimiento amenaza con graves consecuencias en el futuro. Por ejemplo, si tienes que presentar un informe a tu jefe mañana antes de las 8 a.m., es mejor hacerlo a tiempo.
Sólo tareas importantes. Como prepararse para un examen o desarrollar un nuevo programa. Nos acercan a la meta y nos brindan satisfacción por lo que hemos hecho.
Cosas urgentes, pero no demasiado grandes. Tenemos prisa constantemente, pero esta carrera no siempre está justificada. Corre a la peluquería, rápidamente a un amigo, etc. Quizás a veces valga la pena escuchar el consejo: "No te apresures, si no, llegarás a tiempo".
No son urgentes ni significativos, pero les dedicamos horas y días porque simplemente queremos o creemos que es necesario. Podemos tumbarnos frente al televisor, hojear revistas de moda, charlar por teléfono sobre pequeñas cosas y pasar el rato en las redes sociales. Y luego, tardíamente, se lamentan de que no tuvieron tiempo de hacer la limpieza general antes de que llegara la suegra.

Y Eisenhower advirtió sobre la planificación adecuada del tiempo :)

¡Contabilidad y control!

El llamado método Alpa también se basa en aislar lo principal. Pero también enseña a describirlo, a ponerlo en estantes, es decir, líneas, columnas, columnas de un plano de papel. ¿Aburrido? No, es interesante y muy útil.

Por la noche, después de analizar el día anterior, nos sentamos a elaborar una tabla para mañana. Primero, puedes esbozar un borrador: una lista general de lo que planeamos dominar. Luego resalte lo más importante y prioritario. En orden de prioridad, ingrese estas tareas en nuestra matriz.

Asegúrate de estimar el tiempo que dedicaremos a completar cada una de las tareas planificadas. Destaquemos aquellos eventos que están ligados a un momento específico. Los expertos, y no sólo en el método Alpa, llaman a esto “poner las clavijas”, es decir, conducir en el comienzo exacto de la prueba. Por ejemplo, la reunión comienza a las 14.15, simplemente no hay opciones. Pero cuando vayas al supermercado, puedes permitirte un “juego” temporal; allí es posible que haya sorpresas.

Proporcione “parches” para pérdidas inesperadas de minutos. Digamos que tienes que correr a la clínica, hacer cola para ver a un terapeuta o dentista. Quizás 10 minutos, o quizás los 40. Así que llévate una revista o programa llamadas “sociales” opcionales durante este período.

Coincidimos con el poeta en que es útil “resumir lo que se ha vivido”. Esto contribuye a alcanzar un alto nivel de autoorganización. Por tanto, al final del día volvemos a nuestro signo y recorremos el día en la memoria. Ponemos pros y contras, trasladamos algo a otros días, tachamos algo por pérdida de relevancia.

En "redes" y sistemas operativos

Hasta ahora, todo lo que hemos hablado se refiere a la planificación en sus formas más simples. Pero tanto los trabajadores de producción como los científicos, que enfrentan objetivos amplios, incluso globales, tienen que organizar sus actividades. Por ejemplo, es necesario planificar una reforma del sistema financiero, o delinear un algoritmo para la celebración de eventos culturales a gran escala, o necesita un cronograma de trabajo detallado para la construcción de una importante instalación de infraestructura urbana, etc.

Aquí es donde viene al rescate. planificación de red , es decir, programas especiales para la planificación del tiempo, que incluyen técnicas de cálculo y gráficas para modelado y análisis de situaciones para desarrollos complejos. La dificultad aquí es que algunas etapas están ligadas a otras.

Por ejemplo, si la base no está lista, entonces es demasiado pronto para involucrar a especialistas en comunicaciones internas y, más aún, a especialistas en acabado. Para cumplir con los plazos, es necesario predecir claramente el avance de cada etapa de la construcción.

Por eso se construye un complejo de cálculos y gráficos. Le ayudarán a elaborar planes de calendario para un período específico, encontrar reservas, utilizar sabiamente personas y equipos y analizar eficazmente lo que se ha hecho.

Se tienen en cuenta en estos sistemas y reserva de tiempo en la planificación de la red - Se trata de una determinada reserva de tiempo o el período máximo durante el cual se puede retrasar la ejecución de una de las etapas del trabajo sin perjudicar el resultado final. En relación con “nuestro” edificio, por ejemplo, deberíamos calcular cuánto podemos desviarnos del calendario de instalación del tejado para tener tiempo de recuperar este tiempo para los trabajos de pintura y enlucido.

Técnicas aún más modernas implican el uso modelado por computadora . Cualquier sistema operativo tiene ciertos mecanismos para calcular la ejecución de tareas, incluida la programación en sistemas en tiempo real. Estas son tareas factibles para programadores y usuarios avanzados, pero todos los demás sólo pueden disfrutar de los resultados: el funcionamiento claro y eficaz de programas que todos podemos utilizar en nuestras actividades diarias, ahorrándonos tiempo y esfuerzo.

¿Cómo domar el tiempo “obstinado”?

Arriba nos familiarizamos con una serie de cálculos teóricos, justificaciones de la importancia de la gestión del tiempo y consejos útiles. ¿Hay personas que definitivamente se han beneficiado de este tipo de recomendaciones? Resulta que hay muchos de ellos. Además, después de haber puesto a prueba la teoría en la práctica, algunos de ellos se unieron a las filas de los desarrolladores de los sistemas de gestión del tiempo más modernos. Uno de ellos es Evgeny Popov, autor del curso. "Maestro del tiempo".

Se trata de una formación muy inteligente basada en la propia experiencia y conocimientos del autor, que se ha convertido en un exitoso hombre de negocios.

En él, Evgeniy le ayudará a descubrir por qué y dónde exactamente perdemos horas preciosas, le dirá cómo hacer planes correctamente para cada día y otros períodos y le dará recomendaciones a quienes tienen problemas de motivación o se ven superados por una ola de fatiga o ha experimentado "agotamiento" emocional.

Y aprenderás muchas más cosas interesantes y útiles en esta formación. El autor responderá a sus preguntas y le ayudará a afrontar una situación difícil.

Espero que hayas disfrutado tu tiempo leyendo esta reseña. Todos podrán elegir por sí mismos algo necesario y más cercano a ellos y aplicarlo en la práctica. Y hazte un poco más fuerte, supera las circunstancias. ¡Lo que más sinceramente deseo para ti!

Discutamos contigo en los comentarios ¿cómo planificas tu tiempo? ¿Qué métodos utilizas?

No olvides compartir información con tus amigos (botones sociales justo debajo) y el blog.

Cuando era pequeña, mi madre me decía repetidamente que en la infancia el tiempo pasa de forma más mesurada y fluida, pero en la edad adulta literalmente vuela. No lo creí cuando dije que el tiempo es una unidad generalmente aceptada que no varía según la edad. En mi juventud me encontré con un hombre que repetía incansablemente: “ Si el día tuviera más de 24 horas, ¡cuánto se podría hacer!».

Fue entonces cuando surgieron los primeros pensamientos sobre la exactitud de la narrativa de los padres. Un poco más tarde, cuando tenía 25 años, conocí a otro joven que era demasiado serio para su edad. Todas las noches se sentaba a la mesa, cogía una libreta y un bolígrafo y describía detalladamente sus planes para el día siguiente, incluidas las “pausas para fumar”.

Esto podría parecerme un esnobismo rabioso y una pedantería repugnante, si no fuera por un "pero" significativo: este hombre ya era extremadamente exitoso, rico, sabio y sereno.

¿Cuántas horas hay en tu día?

El ritmo de vida moderno no perdona a nadie y, a veces, incluso las personas más jóvenes, enérgicas y ambiciosas se sienten como ancianos cansados que apenas han cumplido los treinta años. Constantemente tenemos prisa por llegar a algún lugar, nos atascamos en el trabajo y no tenemos tiempo para prestar atención a nuestros seres queridos, ¡a menudo no tenemos tiempo para hacer tantas cosas simples pero extremadamente importantes!

¿Está familiarizado con esta situación y está seriamente comprometido a cambiarla en una dirección positiva para usted? Entonces planificar tu tiempo es imprescindible para ti. Seguramente habrás escuchado la persistente afirmación de que los pensamientos son materiales. Y si se plasman en papel, cobran vida en el menor tiempo posible.

No nos comprometemos a juzgar las enseñanzas esotéricas, pero le garantizamos que con la ayuda de un diario banal no solo podrá ganar mucho tiempo libre, sino también lograr importantes planes planificados, cuya implementación, bajo la presión de las circunstancias, se deja en un segundo plano.

Si quieres hacer la vida más fácil y productiva, todo lo que necesitas hacer es optimizar tu tiempo haciendo pequeños ajustes en tu rutina diaria.

Y créeme, estos cambios no te resultarán gravosos, al contrario: pronto te verás atraído por una nueva forma de vida y empezarás a sentirte mucho más ligero. ¡La planificación del tiempo como forma de autoorganización ideal es un paso importante en el camino hacia un éxito multifacético y fructífero!

Método de los Alpes en optimización diurna.

El método Alpa de programación diurna se desarrolló para mejorar la productividad de los trabajadores en ciertos segmentos comerciales. Esta versión de la gestión del tiempo se ha arraigado firmemente entre las masas públicas y hoy en día incluso la gente "no empresarial" la utiliza activamente.

Te ayuda a hacer cosas realmente importantes sin perder tiempo en tus propios pasatiempos, familia y entretenimiento. El programa y sus métodos se basan en la identificación de prioridades. Con su ayuda se consigue una planificación ideal del tiempo de trabajo, sin prisas ni “plazos”. ¡Pruébalo y compruébalo tú mismo!

Detallamos los principios del sistema Alpes:

Hacer un plan. Para empezar, haga una lista de cosas que hacer durante el día (no más de 15 cosas);
Distribuir acciones en tres sectores: A – importante y urgente, B – importante, pero no urgente, C – urgente, pero no importante;
Cuente su tiempo: describa en detalle cuántos minutos y horas puede (o está dispuesto) dedicar a determinadas acciones;
Organizar "descansos". Por cada hora de trabajo, reserva entre 10 y 15 minutos de descanso, durante los cuales podrás hacer lo que quieras;
Definir límites. No es necesario que se fije metas sobrenaturales: programe solo aquellas tareas que se ajusten completamente a los límites del tiempo dedicado;
Coloca las “clavijas”. Se trata de marcas únicas para asuntos de suma importancia (reuniones, negociaciones, visitas) que están programados para determinadas horas y no pueden reprogramarse;
Prepare “parches”. Los “parches” u “operativos” son cosas rápidas que se pueden hacer en una hora de “inactividad” inesperadamente destacada;
Organizar la composición del día. Construye todo tu día para que comiences con las cosas más importantes y termines con las fáciles y rápidas.

10 reglas básicas para planificar el tiempo

Si te obstinas en no querer seguir ningún programa específico de gestión del tiempo, ¡te aconsejamos que crees el tuyo propio! Pero también debería basarse en las reglas de oro de la autoorganización. En general, el método de la autodisciplina es un paso seguro hacia el logro de los principales objetivos de la vida.

Una persona bien organizada alcanza alturas profesionales y ascensos más rápido que otros, gana un gran capital, adquiere la capacidad de trabajar por sí mismo y vivir según sus propias reglas.

Los principios de la planificación del tiempo de calidad son simples y su implementación no requerirá ningún esfuerzo adicional por su parte. Al contrario, te liberará del cansancio y de la sensación permanente de “ falla". La vida se puede optimizar de forma sencilla, sin costes excesivos. Para hacer esto, solo necesitas controlar tus asuntos.

Métodos básicos de planificación del tiempo:

¡Planificar el tiempo usando un diario en papel es la mejor opción para la autodisciplina! Cómprate una libreta bonita y de buena calidad en la que harás planes diarios para el día siguiente. Escriba sobre ellos de manera competente, hermosa y precisa. Piensa en cada tarea para no saturar tu rutina con nimiedades. Al escribir su plan, manténgase concentrado y no se apresure. Puede utilizar un organizador electrónico, pero, como muestra la práctica, estos métodos son inferiores al método escrito a mano;
El método 70/30 es el mejor para principiantes. Esto significa que planificarás el 70% de tu tiempo y dejarás el 30% al azar. Al principio, no podrás describir todos los detalles de tu día, y si lo intentas, a priori violarás el plan de acciones específicas;
Realice la mayoría de sus tareas importantes antes del almuerzo (2 p. m.) para que la fatiga del final de la tarde no reduzca su productividad en una hora posterior;
Escribe por la noche. Dicen que la mañana es más sabia que la tarde. ¡Pero no en el tiempo de planificación! Por supuesto, no debes correr precipitadamente a casa y, sin apenas quitarte los zapatos, correr a buscar un bolígrafo o un lápiz. Después del trabajo, salga a caminar, piense detenidamente en lo que logró hacer hoy y en lo que debe hacer mañana. Quizás recuerdes algo que querías hacer desde hace mucho tiempo, pero con las prisas lo pospusiste para más tarde;
Planifique de manera realista. Por supuesto, volar a Hollywood mañana a las 6 es una buena idea, pero difícilmente factible para una persona promedio. Anota grandes objetivos en un cuaderno diferente. También se puede planificar el tiempo para ello, pero el método para ello debe ser espacial;
El descanso es un aspecto importante de una jornada laboral productiva. Aunque completes todos tus planes, pero no descanses ni un minuto, volverás a casa en estado de “limón exprimido” y no podrás coger fuerzas para el día siguiente. Esto significa que su productividad disminuirá significativamente;
Determina un momento (por ejemplo, el almuerzo) en el que puedas estar a solas contigo mismo, en completo silencio. Salga de la oficina a caminar, espere hasta que sus compañeros vayan a la cafetería, en resumen, utilice cualquier medio para estar solo y tranquilo durante 10 a 15 minutos;
El "método fraccionado" es bueno no sólo para la nutrición, sino también para tareas grandes. Hazlos en pequeñas “porciones”;
Deshazte del desorden. Las cosas que no utilizamos sólo apelmazan nuestro espacio de trabajo y crean un estado de alboroto en él. ¿Tienes un montón de libros en tu escritorio que no has tocado en mucho tiempo? Piensa en el papel que juegan en él, y ¿por qué no guardarlos en el armario, liberando un poco de “aire” extra para ti?;
Llevar un estilo de vida saludable y activo. Deje que sus planes incluyan, al menos a veces, hacer jogging, una ducha contrastante o un ejercicio trivial. ¡Haciendo todo esto por la mañana, estarás cargado de vigor y eficiencia durante todo el día!

Planificando tu tiempo laboral y personal podrás alcanzar tus “grandes” objetivos en poco tiempo, encontrar tiempo para pequeñas alegrías familiares, trabajar sin prisas, dormir tranquilo por las noches e incluso ahorrar una cierta cantidad de dinero. ¡Le deseamos un estilo de vida productivo y un trabajo que no le brinde más que alegría!

Los buenos hábitos son comunes a las personas exitosas. Uno de los más útiles es la planificación eficaz del tiempo. Todo el mundo conoce la situación en la que se pasa el día trabajando duro y el resultado no está a la altura de las expectativas. Además, surge aún más carga de trabajo y estrés.

Una planificación adecuada resolverá fácilmente este problema. No sólo podrá hacer frente a todos los objetivos y tareas planificados, sino que también conservará un suministro de energía y fuerza.

principio 70/30

Los expertos han demostrado durante mucho tiempo que planificar el día cada minuto no dará los resultados esperados. Es imposible calcularlo todo al minuto. La vida tiene su propio horario, en el que siempre hay lugar para sorpresas e imprevistos.

Además, vale la pena señalar que si una persona todavía intenta controlar su día en segundos, poco a poco comenzará a convertirse en un robot, donde no hay lugar para el descanso adecuado y las alegrías ordinarias.

¿Cuál es la mejor salida? Existe una técnica que implica planificar el 70% del tiempo. Vale la pena recordar que el “efecto sorpresa” está presente en nuestras vidas todos los días, así que mantén el 30% restante en reserva.

Piensa en el mañana

Si incorporas este hábito a tu vida diaria, tu negocio mejorará notablemente. Entrénate cada tarde para pensar en los asuntos que deben resolverse mañana. Al mismo tiempo, los expertos aconsejan visualizar sus planes. Lleve un diario donde pueda anotar lo que desea implementar.

Divide tu cuaderno en varias columnas. Marca las tareas prioritarias en el lado izquierdo y las menos importantes y no muy urgentes en el lado derecho. En circunstancias excepcionales se pueden posponer, pero procura no posponer las cosas.

¿Has lidiado con algo? No olvides tacharlo de tu lista. Esto es necesario para que se sienta el progreso. Repondrá tus fuerzas y te inspirará a realizar nuevas hazañas. Una lista de tareas en constante disminución también sirve como confirmación de que está completando con éxito su plan.

Los psicólogos dan consejos interesantes. Al final de cada día, escribe frases alentadoras en tu diario que te motiven a actuar. No sólo te estimularán al día siguiente, sino que también te permitirán no relajarte antes de tiempo.

La mayor parte ocurre por la mañana.

Consejo importante: intenta terminar la mayor parte de tu trabajo antes del almuerzo. ¿Por qué funciona esto? Una vez que vea que todas las tareas importantes y planificadas se han completado con éxito, sentirá una ligereza increíble.

Aprovecha al máximo tu pausa para el almuerzo. En estos momentos lo mejor es realizar llamadas a sus seres queridos, contestar llamadas perdidas o pagar facturas de servicios públicos. Para la noche queda lo mínimo, especialmente aquellas cosas que traen placer y relajación.

Descanse mientras trabaja

Las reglas para planificar el tiempo de trabajo implican no solo acciones, sino también descanso, que es un requisito previo. Cada persona tiene sus propias necesidades en cuanto a disponibilidad y duración del tiempo libre. Sin embargo, los expertos en gestión del tiempo dicen que este método ha demostrado ser el mejor: se trabaja 50 minutos y se reservan para descansar 10. Al principio, se pueden dedicar 45 minutos al trabajo y hacer una pausa de 15.

¿Cómo aprovechar mejor el tiempo de vacaciones? La mejor opción no sería el sueño breve ni las redes sociales, sino el ejercicio físico. Si su trabajo involucra una computadora, es imprescindible calentar los ojos y el cuello. Un refrigerio ligero, limpiar el lugar de trabajo, el desarrollo personal o realizar las llamadas telefónicas necesarias también serán actividades útiles.

Planes reales

En la búsqueda de lograr los objetivos cotidianos, no conviene llegar a los extremos. No asumas cantidades imposibles de trabajo. En este caso, todavía no tendrás tiempo para hacer todo lo planeado, por lo que al final del día te sentirás insatisfecho. Calcula tus puntos fuertes y haz una lista racional.

Hay un punto importante a tener en cuenta aquí. No confunda planes con metas, que pueden y deben ser difíciles de alcanzar. Planificar tu tiempo de trabajo es necesario para poder lograrlos en el menor tiempo planificado.

No debes trabajar desde la mañana hasta altas horas de la noche. Es mejor dividir tus objetivos en varios bloques y resolverlos de forma sistemática y constante. Esta opción productiva es más efectiva que las acciones caóticas. Además, ayudará a mantener la energía al final del día.

Una excelente adición sería una columna en la lista que indique en qué porcentaje se ha completado el plan. Mostrará claramente su crecimiento o, por el contrario, su declive y ajustará acciones futuras. Intenta no sólo cumplir tu plan diario, sino también superarlo al menos en un pequeño porcentaje. Como resultado, podrá hacer frente no solo a las tareas registradas en su diario, sino también a tareas adicionales. Le complacerá notar su productividad en forma de 150%, 170%, etc.

Silencio necesario

Muchas personas ni siquiera se dan cuenta de que trabajan en condiciones inadecuadas. El ruido de la televisión o la radio, las voces de familiares y compañeros interfieren con la concentración y reducen así la productividad. Como resultado, estás lleno de chismes nuevos e información innecesaria.

Los asuntos importantes y urgentes requieren una concentración extrema. Por tanto, el silencio debe convertirse en tu fiel compañero. Sólo así podrás conseguir el mejor resultado.

La importancia del orden

Las personas exitosas son famosas por el orden tanto en sus pensamientos como en su lugar de trabajo. Es difícil trabajar en un escritorio donde no puedes encontrar nada debido a la confusión y el desorden de documentos. Dedica unos minutos cada día a limpiar. El pedido te hará más organizado y te ahorrará mucho tiempo.

Recomendamos tirar las cosas obsoletas, inútiles y que no aportarán ningún beneficio. Esto ayudará a liberar su escritorio. Recuerda que cada cosa debe tener su lugar. Las papelerías producen juegos y estuches de almacenamiento en grandes cantidades. Una vez que pongas las cosas en orden, las cosas mejorarán inmediatamente.

Deshazte de cosas innecesarias

Hay algunas cosas de las que es difícil deshacerse. Nos convencemos de que algún día serán útiles, pero ese momento nunca llega. Además, se ha demostrado desde hace mucho tiempo que las cosas viejas y los enseres domésticos están llenos de energía negativa, incluso si se guardan en un armario trasero o en el entrepiso.

Presta atención no sólo a tu escritorio, sino también al espacio de tu hogar u oficina en general. Reúne fuerzas y tira a la basura todas las cosas inútiles que se guardan para tiempos mejores. La ropa se puede donar a orfanatos u otras personas necesitadas. Como resultado, sentirá ligereza, lo que servirá como impulso para un mayor desarrollo e implementación de sus planes.

Estilo de vida

Cualquier deporte, ya sea gimnasia rítmica o natación, debe estar incluido en tu agenda diaria. Incluso el ejercicio normal mejorará su tono y se sorprenderá de los resultados si hace ejercicio con regularidad.

¿Quién es Dan Kennedy y por qué deberías escucharlo? Con razón se le puede llamar una persona exitosa que, con su ejemplo, demostró la importancia del tiempo. Ahora es multimillonario y autor de libros que revelan los secretos de su riqueza y estatus. Los principales consejos son:

1. Atención al teléfono. Por supuesto, los teléfonos móviles y otros dispositivos son útiles en la vida cotidiana. Pero vale la pena considerar que actúan no solo como asistentes, sino también como enemigos ocultos. Si está ocupado con un trabajo importante, entrénese para ignorar las llamadas. ¿Tu interlocutor es persistente? Si el motivo de la conversación no es urgente, vuelva a llamar durante la pausa del almuerzo o después del trabajo.

2.Limitar las reuniones de negocios. Algunas personas creen que las reuniones de negocios continuas conducirán al éxito. Esto no es enteramente verdad. Los millonarios están haciendo todo lo posible para limitarlos. Intente hacer lo siguiente:

Reducir al mínimo el número de negociaciones y reuniones.
Recuerde que muchas negociaciones se pueden realizar no solo en persona, sino también de forma remota. En este caso, la ayuda se proporcionará por teléfono, Skype y otras aplicaciones online.
Sea directo al grano y establezca una cantidad de tiempo limitada para la reunión. Las conversaciones formales sobre el tiempo te robarán preciosos minutos.
Utilice activamente la delegación de autoridad si es posible.

3. Puntualidad. Este rasgo te disciplina y te hace más autoritario ante los ojos de otras personas. Exija que sus subordinados lleguen a tiempo al trabajo. No olvide predicar con el ejemplo.

4.Amor por las listas. Dan Kennedy confirma que llevar un diario y hacer listas es esencial. Cada día nos enfrentamos a un gran flujo de tareas, por lo que es posible que a nuestra memoria se le escape algo.

5. La necesidad de catálogos. Debe adquirir el hábito de almacenar informes o correos electrónicos importantes en orden cronológico, ya sea en una carpeta de su computadora o impresos. Si es necesario, siempre podrás encontrar los documentos necesarios.

Cuando los objetivos están fijados y el plan de acción está claro, sólo queda actuar. A veces es fácil, pero a veces es necesario organizarse para hacerlo. La autoorganización es la capacidad de organizarse: de trabajar, de cumplir acuerdos con uno mismo y con los demás, para alcanzar los propios objetivos.

Si una meta vive en el alma en forma de deseo, ella, como si estuviera viva, nos atrae hacia sí, atrayendo tanto nuestra atención como nuestras fuerzas. Felices aquellos que quieren lo que necesitan, pero todo lo relacionado con los deseos no es confiable. Los deseos son como el viento o el tiempo, el tiempo tiende a cambiar, el viento cambia fácilmente de dirección, por lo que un deseo puede desvanecerse y desaparecer. Sin autoorganización, muchos de nuestros deseos resultan ser sólo deseos, sólo sueños.

Si la meta vive en el alma en forma de intención, es más duradera, pero puede que no haya tracción en ella. La intención se forma principalmente con la cabeza, pero sin una voluntad desarrollada, la intención es vacía. El joven tenía la intención de correr por la mañana y hacer ejercicio todos los días durante sus vacaciones, pero si se deja arrastrar una y otra vez por el ritmo de una discoteca nocturna, la intención se queda en nada. Si no hay voluntad, se necesita autoorganización.

No es sólo la autoorganización lo que ayuda a alcanzar objetivos grandes y difíciles: los esfuerzos volitivos ayudan a alguien, otros ayudan: palos o zanahorias en relación con uno mismo, motivación y esforzarse por cumplir los objetivos asignados. Si has tomado una decisión, entonces necesitas llevarla a cabo, y esta técnica ayuda a muchas personas: saber dónde pensar y qué: mientras piensas, necesitas dudar. Cuando se toma la decisión, .

Para organizarte de forma independiente necesitas voluntad, tu pereza y tus miedos. La voluntad puede y debe desarrollarse, pero si aún falta, puedes ayudarte por otros medios razonables. La autoorganización práctica es tal o cual cuando todo lo que debería suceder sucede fácil y naturalmente, por sí solo.

Por ejemplo, aquí están las paredes de su apartamento: estrictamente hablando, controlan la dirección de su movimiento cuando camina desde el pasillo hasta la cocina o el dormitorio. Pero al mismo tiempo, decir que te “obligan” a tomar una determinada ruta... - no, los muros no te obligan. Simplemente se mantienen como están y tú sigues la ruta que han construido los muros. Ésta es la organización de la vida.

Varios métodos efectivos de autoorganización:

. Si quieres limpiar tu habitación hoy, no la alargues todo el día, sino ponte de acuerdo contigo mismo (o mejor aún con otra persona): 15 minutos para desmontar el armario (¡sólo!), 15 minutos para limpiar la mesa (¡¡ni un minuto más!!), 15 minutos para limpiar el polvo y aspirar el suelo (¡¡¡es hora!!!), y luego, ¡libertad absoluta y alegría total!
. Estamos hechos de hábitos y el hábito es el resultado de la repetición. Por lo general, el día 21 se forma un hábito y lo que antes requería esfuerzo se vuelve fácil y familiar. Decidiste mojarte con agua fría: aunque empezaste en verano y te gustó, al principio requiere esfuerzo organizarte para ello. Después de tres semanas se convirtió en un hábito, se volvió natural, y al cuadragésimo día el hábito gradualmente se convierte en: si no te has orinado hoy, ya te resulta de alguna manera extraño. Ya falta algo... En pocas palabras: si empiezas algo nuevo y lo abandonas cada vez, después de torturarte durante una semana, sólo sufrirás el resto de tu vida. Si te acostumbras un poco más a las cosas nuevas, lo nuevo se vuelve familiar y natural. Lo que antes era ajeno se vuelve nuestro.
. Si por la mañana se ha creado una imagen del día futuro, ha hecho una lista de lo que planea hacer hoy, ha distribuido todas sus tareas en orden y ha vinculado todo lo que es obligatorio a una hora determinada, su día transcurrirá sin problemas y fácilmente. Según plan. ¡Es importante anotarlo todo! Cualquier plan, siempre que esté sólo en tu imaginación, es sólo un sueño. ¡Escribe tus planes y se convertirán en metas! Además, celebre sus éxitos y logros, resalte lo que ha logrado y logrado de cualquier manera conveniente; este será un buen incentivo y recompensa. En 1953, los científicos realizaron un estudio entre un grupo de graduados de la Universidad de Yale. Se preguntó a los estudiantes si tenían planes claros para el futuro. Sólo el 3% de los encuestados tenía planes para el futuro en forma de registros de metas, objetivos y planes de acción. Veinte años después, en 1973, fue este 3% de ex graduados el que tuvo más éxito y fue más feliz que el resto. Además, es este 3% de personas el que ha alcanzado un mayor bienestar financiero que el 97% restante combinado.
Una de las mejores formas de acostumbrarse a ordenar es comenzar a acostumbrar a uno de sus seres queridos o amigos a realizar pedidos. “Una vez que lo dijo, no lo entendió. Dije dos, no entendí. La tercera vez que dije, yo mismo ya entendí todo, ¡pero él no entiende todo!

Y una observación general: por regla general, es más fácil organizarse cuando hay gente organizada a tu alrededor. Por lo tanto, por regla general, quienes viven en una familia y trabajan no solo en casa, sino en el trabajo, están mejor organizados. Naturalmente, esto significa una buena familia y un equipo de alta calidad, donde la gente hace negocios y no cuenta chistes. Un mal ambiente distrae y descompone, mientras que un ambiente razonable recoge y organiza. Piensa en las oportunidades que tienes aquí.

No prometemos que todos los métodos funcionarán para usted a la vez: los milagros no suceden. Desafortunadamente, los placeres de la autoorganización sólo están disponibles para aquellos que se han acostumbrado de antemano a la autoorganización, que han dedicado tiempo y esfuerzo de antemano. La autoorganización significa nuevos hábitos de vida y es necesario acostumbrarse a nuevos buenos hábitos. Pero cuando te acostumbres, te llegará la tranquilidad y la naturalidad, y la gente te envidiará. ¡Y tú les enseñas!

La gestión del tiempo es una tecnología para una gestión eficaz del tiempo, cuyo conocimiento será útil a la hora de desarrollar una carrera y en la vida cotidiana. Muy a menudo, las personas a las que se les ha ofrecido un nuevo trabajo bien remunerado se deprimen después de trabajar durante un par de meses. La incapacidad para gestionar el tiempo lleva a que una persona se lleve el trabajo a casa, sin dejar tiempo ni energía para pasatiempos, comunicarse con sus seres queridos o relajarse.

Si se reconoce en esta descripción, no se arrepienta de su falta de profesionalismo. Las personas talentosas rara vez están organizadas. La capacidad de administrar su tiempo rara vez viene dada desde arriba; la mayoría de las veces es necesario aprender este arte. Después de leer nuestro artículo, se familiarizará con los conceptos básicos de la autoorganización, aprenderá sobre métodos efectivos de planificación, aprenderá cómo realizar un análisis oportuno de la situación y elegir rápidamente un comportamiento.

Gestión del tiempo o cómo gestionarlo todo: aprendiendo a gestionar correctamente tu tiempo

Primero debes darte cuenta de por qué necesitas esto. Estar organizado significa estar preparado. Este es un axioma que funciona tanto en relación con el espacio que te rodea como con tu tiempo. Cuando tienes el control de la situación, te sientes más sereno. Las sorpresas imprevistas no le dejarán estupor. Superarás fácilmente cualquier sorpresa y encontrarás rápidamente una salida.

Foto del sitio web: prodamtext.com

Aprenderá a equilibrar la vida laboral y personal, comenzará a disfrutar la vida nuevamente y aumentará su productividad.

¡La coherencia y la evolución en todos los procesos nos son inherentes a la naturaleza misma! Un bebé, apenas nacido, al principio no planifica cuándo empezará a hablar, a correr, a leer y a escribir... Pero con la edad se da cuenta de que todos sus asuntos y su desarrollo deben planificarse y esforzarse por lograrlo. realizado, de lo contrario la mayoría de sus objetivos probablemente no se lograrán. El niño también comprende que estudiar cualquier disciplina, cualquier deporte, implica un largo movimiento de lo simple a lo complejo.

Asimismo, un gerente debe comenzar a dedicar tiempo a la planificación estratégica y táctica de sus actividades, a delegar una parte importante de sus tareas a sus subordinados, a negarse a realizar tareas que ellos deberían realizar.

Conceptos básicos de la gestión del tiempo: metas y objetivos.

Reconsiderar el concepto mismo de “tiempo”. Para la mayoría de nosotros es algo abstracto y informe. Por eso, los expertos aconsejan empezar por organizar el espacio: las cosas que nos rodean son materiales, tangibles y con ellas es más fácil interactuar. Puedes acumularlos, guardarlos en armarios y tirarlos. Si aprende a sentir los límites del tiempo, comenzará a ver su vida de manera diferente. Comprenderás que cada día es también una especie de “gabinete”, cuyo contenido debe colocarse de la forma más compacta posible.

Foto del sitio: Million-Wallpapers.ru.

Su tarea principal es diagnosticar los problemas que le impiden lograr el resultado deseado.

Julia Morgenstern sugiere utilizar un sistema de prueba de tres etapas. Según este método, primero debes:

identificar errores técnicos: son imprecisiones en su plan que le resultan fáciles de corregir;
entonces necesitas determinar: cuando admitas su presencia y comprendas que no puedes corregir la situación, te sentirás psicológicamente más tranquilo. En la naturaleza, las estaciones cambian. Esto no se puede cambiar. ¿Es posible adaptarse a esta circunstancia? ¡Ciertamente! Así como en invierno solemos abrigarnos, también durante la tradicional pausa de mayo en la actividad empresarial
Por último, se analizan los motivos implícitos y los complejos internos. La pereza humana banal puede ser derrotada si conoces al enemigo de vista, es más fácil luchar contra él.

Foto de blogs.sap.nl

Errores "técnicos"

No hay lugar en el cronograma para tareas específicas.. Cuando asumas una tarea, decide cuándo la harás.
Elegir el momento equivocado para hacer algo. ¿Estás seguro de que puedes trabajar durante las vacaciones cuando todos los que te rodean se relajan y pasan tiempo con la familia? ¿Le gustaría levantarse temprano por la mañana durante la semana o quedarse despierto hasta tarde en el trabajo? Admita honestamente: "No" y elija un período más adecuado.
No calculé tu fuerza. Si lo ideal es que una tarea se pueda completar en 15 minutos, déjale siempre 30. No sabes qué circunstancias de fuerza mayor pueden surgir y te lo impiden. Siempre debe haber una reserva.
Asumimos demasiado. Siempre hay personas en el equipo que harán con prontitud y entusiasmo el trabajo que le resulta aburrido y que requiere más tiempo. No seas codicioso.
La tarea es demasiado difícil.
Olvidaste que prometiste hacer algo. Lleva una libreta en la que anotarás todas las tareas: pequeñas y grandes.
Tu espacio de trabajo no está organizado correctamente. Orden en la mesa significa orden en tus pensamientos.

En las capacitaciones de Vladimir Khmelev aprenderá cómo lograr un efecto sinérgico en un equipo de diferentes empleados. Cómo recompensar y castigar a los empleados para que quieran trabajar contigo durante mucho tiempo y recomendar tu organización a sus amigos.

Factores externos

Cantidad abrumadora de trabajo. Quizás estés tomando clases al mismo tiempo, construyendo una carrera y al mismo tiempo tengas una familia. Es físicamente imposible gestionarlo todo. Escúchate a ti mismo, deshazte de asuntos superfluos, delega tareas a otros.
Problemas de salud. Trabaja según tu nivel de energía y fuerza, y no ignores tus límites.
Se avecinan cambios que te confunden. Esto podría ser matrimonio o divorcio, mudanza, inicio o finalización de estudios. Intenta crear una nueva estructura básica, un patrón de vida, aceptando que puede cambiar.

Estás en un ambiente con mucho ruido.. Es común entre los especialistas en relaciones públicas, agentes, operadores del mercado de valores, corredores y otras profesiones relacionadas con los servicios. Admitelo. Deje suficiente tiempo en el cronograma para retrasos, obstáculos, imprevistos y crisis.
Tienes una pareja desorganizada. Cuéntale sobre los conceptos básicos de la gestión del tiempo. Si no quiere escuchar, intente encontrar puntos en común y comunicarse.

Obstáculos psicológicos

No han aclarado sus objetivos y prioridades de vida.
Ayuda constantemente a los demás sacrificándote.
Tienes miedo de que te acusen de inacción.
Tenga miedo de posibles fracasos.
Miedo al éxito y la responsabilidad que conlleva.
No me gusta el cambio.
Eres un perfeccionista.

Reglas básicas de gestión del tiempo.

Define objetivos estratégicos en todos los ámbitos de la vida que te importan: trabajo, familia, vida personal, autodesarrollo, relaciones con tus seres queridos y amigos, educación. Los objetivos prioritarios son las fuerzas impulsoras de tu vida. Le dan significado y dirección, y facilitan el “procedimiento” de eliminar cosas innecesarias.
Elija métodos que le ayudarán a lograr el resultado deseado. Si bien los objetivos pueden seguir siendo los mismos durante años, los métodos para alcanzarlos cambiarán según sea necesario.
Haz una lista de tareas diarias.

Formas básicas de gestión del tiempo, herramientas y métodos de gestión del tiempo.

Hay tres tipos de gestión del tiempo:

Privado.
Profesional.
Social.

No están aislados unos de otros. En la vida, estos tipos están estrechamente interconectados y se cruzan constantemente, formando cada vez una nueva forma de organización.

El método Pomodoro en la gestión del tiempo

Fue inventado a finales de los años 80 del siglo pasado por Francesco Cirillo, un estudiante de Italia. El método recibió su nombre original en honor al cronómetro de Francesco, que tenía forma de tomate. La esencia del método es simple: trabajas sin distracciones durante 25 minutos y luego te tomas un descanso de 5 minutos. Después de repetir esto 4 veces, puedes descansar un poco más: 15-20 minutos.

Google Store tiene una aplicación Pomodoro gratuita que bloquea el acceso a las redes sociales y otros sitios de entretenimiento durante un período de trabajo de 25 minutos. Cuando hay un descanso se abre el acceso.

El método “rana” en la gestión del tiempo

Si tienes tareas que no quieres hacer, úsala. Imagina ranas saltando por tu casa, resbaladizas y desagradables. Para deshacerte de ellos, debes atraparlos y ponerlos en un frasco; haz una lista de cosas por hacer. Una vez que hayas hecho esto, comienza a vaciar el frasco, tirando una rana a la vez. Completa tareas y táchalas de la lista.

Método del queso suizo para gestionar el tiempo

Bueno para “balancearse”. A veces es muy difícil obligarse a empezar un nuevo trabajo. Damos largas y, como resultado, un proyecto que se había dado en un mes para completarlo tiene que completarse en una semana. Para evitar que esto suceda, imagina que necesitas hacer muchos agujeros en el queso. Comience gradualmente: corte 1 agujero todos los días; haga parte del trabajo, al menos uno pequeño. Antes de que te des cuenta, te involucrarás en el proceso y terminarás el trabajo a tiempo.

Método para priorizar la gestión del tiempo.

También se le llama método de evaluación multicriterio. Si a menudo asumes demasiado o el puesto requiere que hagas varias cosas a la vez, presta atención. Cuando tenga varias tareas por delante, haga una lista de criterios que puedan utilizarse para evaluar su importancia. Por ejemplo, momento, beneficio, conexión con otros asuntos. No propongas más de 6 criterios, de lo contrario te confundirás.

Utilice un sistema de calificación de 10 puntos, donde 10 es muy importante y 1 no es importante. Sume los valores de cada tarea y luego compare las sumas resultantes. Realice primero aquellas tareas cuyo resultado final sea mejor, luego pase a las “promedio” y deje las menos importantes para el final.

Método de distribución y puesta en común de recursos.

Hay 3 maneras de ayudar a hacer esto:

Matemáticas: diferentes tipos de programación.
Heurístico: distribución frontal, estiramiento secuencial, ajuste del plan.
Combinado: combina los primeros 2.

Reunión informativa para un equipo de formadores y consultores antes del evento corporativo de la empresa TNS-Energo en una de las regiones del Distrito Federal del Volga

Trabajo del proyecto y fecha límite.

El recurso básico ha cambiado a lo largo de la historia de la humanidad. En la etapa inicial fue la fuerza física, luego el poder militar, luego la tierra, la tecnología y, finalmente, en el siglo XXI, las personas y la información.

Para completar con éxito un proyecto, es importante encontrar los especialistas adecuados y distribuir el trabajo correctamente: debe estar dentro de sus capacidades y despertar el interés. Motivar. Las amenazas, la intimidación y las multas no sirven: se necesita algo positivo. Elogios, bonificaciones, crecimiento profesional, concursos.

Cuéntale a tu equipo los conceptos básicos de la gestión del tiempo. Si no quiere hacerlo usted mismo, comuníquese con Vladimir Khmelev. Un coach empresarial práctico con amplia experiencia le hablará sobre los aspectos teóricos de la ciencia de la gestión del tiempo y le ayudará a aplicarlos en la práctica.

Foto de la formación de Vladimir Khmelev sobre gestión del tiempo y gestión de personas para directivos de una gran empresa comercial y manufacturera.

Método de ejecución de tareas paralelas

Esto es parte de la planificación de la red: un conjunto de obras diseñadas para reducir al mínimo el tiempo de finalización del proyecto. Es más fácil avanzar a lo largo de la cadena, de una tarea a otra. Pero algunas cosas se pueden hacer al mismo tiempo. Para ello, es necesario distribuirlos entre diferentes empleados, establecer relaciones entre ellos y controlar periódicamente cómo avanza el trabajo. De esta forma acelerarás el proceso empresarial.

Planificar "al revés"

Imagina que ya has logrado tu objetivo. Describe en detalle qué pasos tomaste para lograrlo. De esta manera eliminarás la barrera psicológica de “esto es irreal” en tu cabeza y entenderás en qué dirección moverte.

Foto del sitio: www.climbingclub.ru

La gestión del tiempo y su importancia: quién puede beneficiarse de la planificación del tiempo

Absolutamente todos. Este es un arte que te ayudará en la vida cotidiana, en el trabajo y en tu vida personal. Obtendrá resultados más rápido que otros, comenzará a cambiar fácilmente de una tarea a otra, podrá hacer más en menos tiempo, aumentará las ganancias y se librará de la fatiga crónica y el estrés.

Conceptos erróneos sobre la gestión del tiempo.

Las listas de tareas diarias no son suficientes; es necesario planificar con anticipación la semana, el mes y el año. En este caso, corre el riesgo de decepcionarse y estresarse, porque los planes inevitablemente cambiarán debido a circunstancias externas que escapan a su control. El gerente necesita reservar aproximadamente el 40% de su tiempo diario para imprevistos y caos.
La multitarea es un signo de profesionalismo. No es cierto. Nuestro cuerpo y sistema nervioso están diseñados de tal manera que solo podemos realizar 1 tarea en un período de tiempo específico. Nuestro cerebro tiene la capacidad de cambiar rápidamente de un objeto a otro, pero incluso las habilidades únicas de Julio César no son más que un hermoso mito. Recuerda esto y calcula tu fuerza correctamente.

Sin conocimientos de gestión del tiempo es imposible alcanzar el éxito. Esto está mal. Organización y talento son dos cosas diferentes. Pero si sumas el primero al segundo, la vida será más fácil. Podrás hacer más cosas y las harás mejor, sin estrés.
Existen métodos universales de autoorganización que se adaptan a todos. Esto requiere un enfoque individual que tenga en cuenta el carácter, las características personales y las actividades específicas.
La gestión del tiempo dará resultados instantáneos. Si tienes suerte. No todas las personas pueden cambiar de opinión de inmediato. Los fracasos son inevitables, pero poco a poco irás adaptando el método a ti mismo y se convertirá en una parte integral de tu vida.

Aquellos que completaron la capacitación en gestión del tiempo y comenzaron a aplicar sus herramientas en la práctica notaron que recibieron aproximadamente entre el 40 y el 50% de tiempo “extra” y, lo más importante, ¡menos estrés y más confianza en que definitivamente se pueden lograr todos los objetivos de la vida!

Foto de la formación de Vladimir Khmelev sobre gestión del tiempo para directores de planta de un gran holding industrial ruso

Este sistema está diseñado para hacerle la vida más fácil. Intenta introducirlo en la vida cotidiana y lo sentirás tú mismo. Si desea aprender más sobre los métodos de autoorganización y probarlos en la práctica, utilice la ayuda de Vladimir Khmelev. Al hacer esto, modernizará todos los procesos de trabajo, aumentará la eficiencia laboral y reducirá varias veces el tiempo de finalización de las tareas.