Акт зачета взаимных требований (образец, бланк). Взаимозачет между организациями

Иногда у контрагентов встает вопрос о проведении взаимозачетных операций. Например, если два юридических лица заключили между собой договора (например договора оказания юридических услуг), в соответствии с которыми обязаны совершить определенные действия, по отношении друг к другу, то встречные обязательства могут быть зачтены.

В соответствии со статьей 410 Гражданского кодекса Российской Федерации, обязательства могут быть прекращены как в полном объеме или частично учитывая встречное однородное требование, временной срок оного либо уже наступил, либо срок его не указан или определен датой востребования. Для зачета необходимо заявления одного из контрагентов по договорам. Если другая сторона согласна, то составляется акт взаимозачета требований.

Случаи, когда зачет требований не возможен в соответствии с законодательством

1. Если по заявлению одного лица к требованию подлежит применение срока исковой давности и данный срок истек.

2. При возмещении вреда, причиненного личному здоровью или жизни индивида.

3. При взыскании алиментов.

4. При пожизненном содержании, и т.д.

Если это не противоречит существующим между сторонами договорам, то, в случае уступки права требования должник вправе зачесть против требования нового кредитора свое встречное требование к первоначальному кредитору. Данный зачет производится, если требование возникло по основанию, существовавшему к моменту получения должником уведомления об уступке права требования, и срок требования наступил до его получения либо этот срок не указан или обозначен моментом истребования.

Должны быть соблюдены при составлении акта

Во-первых , обязательства должны быть только между сторонами по рассматриваемым договорам, если требование предъявлено третьей стороной, не участвующей в данных сделках (не является стороной по договорам в рамках которых производится взаимозачет), то составление настоящего акта невозможно.

Во-вторых , в акте должны быть указаны только однородные требования, например не подлежат взаимозачету денежные требования и требования не материального характера, так как в данном случае требования будут носить встречный характер, а значит, не могут быть зачтены в акте.

В-третьих , стороны, имеют право произвести необходимый взаимный зачет лишь тех обязательств (требований), календарный срок выполнения которых уже наступил в соответствии с исследуемыми договорами. Такой срок должен быть указан в договорах, иначе долговое обязательство одной стороны признается возникшим с момента, когда другая сторона выполнила свое обязательство по договору. При этом срок исполнения обязательств должен пройти.

Необходимо помнить, что в соответствии с законодательством нашей страны, допускается взаимозачет как полных взаимных обязательств сторон, так и их частичное погашение. В данной ситуации в акте подлежат указании наименьший размер требований одной из сторон и аналогичный объем требований другой стороны.

Ниже приведен образец такого акта, вы его можете бесплатно скачать или воспользоваться аналогичными документами (например: документов), размещенными на нашем сайте «Договоры Всем». Если вы нуждаетесь в нашей помощи, мы готовы подготовить акт под вашу персональную ситуацию.

Акт взаимозачета

ООО "Новые технологии" в лице уполномоченного представителя Кюйдева Фарида Абдулхаюмовича, действующего на основании доверенности № ВАН/28574-34 от 17 ноября 2013 года, именуемое в дальнейшем "Сторона 1", с одной стороны и ООО "Плазменная сварка" в лице представителя Мамина-Седого Сергея Степановича, действующего на основании доверенности № 2376-38674-МССС от 17 ноября 2013 года, именуемое в дальнейшем "Сторона 2", с другой стороны составили настоящий акт (далее - "Акт") о нижеследующем:

1. По договору оказания услуг от 20 марта 2013 года № 3496829-ЛРПО.

2. По договору оказания услуг от 01 апреля 2013 года № 3968576-ТРПА.

3. Стороны согласились произвести взаимозачет по вышеупомянутым договорам в сумме 1495832,01 (один миллион четыреста девяносто пять тысяч восемьсот тридцать два) рубля 01 копейка. Незачтенная сумма в размере 39586,07 (тридцать девять тысяч пятьсот восемьдесят шесть) рублей 07 копеек, перечисляется Стороной 1 на расчетный счет Стороны 2 в течение пяти банковских дней с даты подписания настоящего Акта.

и т.д...

Весь бланк акта взаимозачета в прикрепленном файле.

В этой статье мы продолжим нашу тему соглашения о взаимозачете. Но здесь мы рассмотрим уже другой вариант: трехстороннее соглашение о взаимозачете между организациями. Мы узнаем, как и когда можно провести эту операцию, а в конце статьи у вас будет возможность скачать образец заполнения трехстороннего соглашения о взаимозачете.

Трехстороннее соглашение о взаимозачете между организациями

Соглашение о взаимозачете между тремя организациями может быть оформлен только в том случае, если произошло взаимное согласование и оформление прошло одним документом. В такой бумаге обязательно следует указать, какие «долги» списывают друг другу организации, а также перечислить те документы, которые могут документально это подтвердить. Соглашение о взаимозачете регулирует 410 статья Гражданского Кодекса Российской Федерации. Для того, чтобы тройное соглашение было составлено, должно быть минимум одно заявление с какой-либо стороны. Взаимозачет в этой статье приравнивают к понятию «самостоятельная сделка».

Условия трехстороннего соглашения о взаимозачете между организациями

Для того чтобы соглашение о взаимозачете между тремя организациями имело юридическую силу, необходимы три условия:

• Стороны, участвующие в соглашении взаимозачета, обязаны относиться друг к другу как «должник - кредитор». Иными словами, у них должны быть встречные «долги»
• «Долги» сторон, участвующих в соглашении взаимозачета, должны быть друг с другом соотносимы
• Промежуток времени, в который необходимо погасить свои задолженности, уже начался. Бывает, что конкретный срок не указан или определяется в момент по требованию

Таким образом, делая вывод всего вышесказанного, будем говорить простым языком: организации, участвующие в трехстороннем соглашении, должны образовывать некий замкнутый круг из своих задолженностей друг другу.

Не стоит забывать о том, что соглашение о трехстороннем взаимозачете следует отобразить в документах. Какие это могут быть документы:

• К примеру, акт сдачи-приемки, договор, товарная накладная, выписка из банковской организации и так далее. В общем, это могут быть любые бумаги, которые засвидетельствуют то, что были сделаны обоюдные требования
• К примеру, документы сверки расчетов. Это может выступить свидетельством суммы по кредиту и дебиту
• Собственно, само соглашение о взаимозачете между тремя организациями

Скачать образец трехстороннего соглашения о взаимозачете

Таким образом, можно сделать вывод, что соглашение о взаимозачете между тремя организациями вполне возможно оформить. Для этого должны быть соблюдены условия, которые описаны выше. Для наглядности, рекомендуем вам скачать образец трехстороннего соглашения о взаимозачете, который находится по ссылке выше.

По требованиям бухгалтерского учета каждая операция, проведенная предприятием, должна иметь документальное подтверждение (п. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.). Для процедуры взаимного зачета задолженностей между организациями можно использовать заявление одного из участников сделки (ст. 410 ГК РФ) или составить акт взаимозачета между организациями, образец которого законодательно не утвержден.

Отсутствие бланка в перечне унифицированных позволяет предприятиям самостоятельно разрабатывать его форму, структуру и содержание. Для придания юридической силы документу в него вносятся ключевые реквизиты и проставляются подписи руководителей. У каждой из сторон, подписывающей акт взаимозачета, должен быть свой экземпляр оригинала документа. Форма акта причисляется к группе первичной документации и должна соответствовать требованиям, предъявляемым к такому типу бланков (норма подтверждается решением постановления ФАС по Северо-Западному округу № А05-12882/2006-25 от 21.05.2007 г.).

Акт зачета взаимных требований: образец 2017 и требования к нему

Правильное оформление акта возможно при условии, что документ содержит названия компаний, которые участвуют в сделке, приведены фамилии руководителей организаций, положения документа подтверждены подписями директоров с обеих сторон. Акт зачета взаимных требований составляется в письменном формате. В нем необходимо подробно описывать предмет договоренностей – причины возникновения задолженностей друг перед другом, их размеры, сведения, идентифицирующие требования в качестве однородных, сроки вступления в силу документа.

Чтобы избежать спорных ситуаций с контрагентами или контролирующими органами, необходимо указывать не только текущий размер задолженностей, но и то, какую их часть следует считать погашенной по результатам сделки. Акт зачета взаимных требований, образец которого можно разработать самим, не имеет ограничений по количеству реквизитов и объему информации в описательной части документа. Для обоснования правильности проведения операции взаимозачета перед контролирующими органами рекомендуется проставлять все суммы с расшифровкой НДС в их составе.

Акт взаимозачета между организациями может составляться двумя или тремя контрагентами. Если участвующих стороны две, то документ оформляется в 2 экземплярах, если в роли участников сделки выступают три компании, то количество экземпляров подписанных бланков увеличивается до 3. В актах должны присутствовать такие обязательные элементы первичной документации:

• название бланка;
• дата оформления сделки;
• место составления (в каком городе документ был составлен, согласован и подписан);
• акт зачета встречных однородных требований, образец его, должен содержать сведения об измерителях операции – валюта сделки по зачету средств;
• обоснование причин составления акта – наличие задолженностей по договорным отношениям, реквизиты соглашений, неоплаченных счетов, непогашенных актов выполненных работ и услуг;
• акт взаимозачета, пример его составления, должен иметь в тексте денежное выражение обязательств с обеих сторон, которые подлежат взаимозачету;
• указание суммы операции – тот объем задолженности, который можно погасить на текущую дату, если размер долгов у одной из сторон выше этого значения, в документе выводится непогашенный остаток, который компания-должник оплатит через кассу или по безналичному расчету;
• образец акта взаимозачета между двумя организациями содержит сведения о сроках выполнения операций по реализации положений документа;
• перечисление ответственных лиц за правильность и соблюдение сроков оформления сделки;
• подписи руководителей участвующих во взаимозачете компаний.

Акт зачета взаимных требований юридических лиц дополняется копиями документов, указанных в нем в качестве обоснования возникновения обоюдных задолженностей.

Акт взаимозачета: образец заполнения

Структура акта представлена такими блоками:

1. «Шапка» документа с указанием наименований бланка и организаций, являющимися сторонами сделки, места и даты составления формы.
2. Перечисление участников операции. В этой части образец акта зачета взаимных требований юридических лиц приводит основные сведения о сторонах, подписывающих документ. Уместным будет указание организационно-правовой формы каждого предприятия, должностей и ФИО управляющих лиц, наделенных правом подписи.
3. Приводятся реквизиты Устава, доверенностей или другого типа документа, на основании которого выполняет свои функции директор. Норма распространяется на все стороны сделки.
4. Раздел идентификации предмета сделки. Бланк взаимозачета между организациями должен содержать сведения о точных суммах задолженностей, причинах их возникновения и документальные подтверждения. Суммы указываются в числовом формате и прописью.
5. Фиксируется размер взаимозачета – он может быть частичным или полным. Если акт зачета встречных требований составляется на часть задолженности, то выведенный остаток обязательств отражается в числовом значении и записывается прописью, устанавливается срок окончательного погашения долга.
6. Графы с подписями.

Форма акта взаимозачета (скачать образец можно ниже), предполагает указание даты составления документа и дату начала действия положений документа. Если срок исполнения не был проставлен, то обязательства считаются погашенными в день подписания акта.

Достаточно часто в коммерческих организациях (особенно малого бизнеса) возникают ситуации, когда недостаточно оборотных средств для исполнения принятых обязательств. Подходящим выходом из ситуации, когда обязательства не погашаются длительное время, может стать взаимозачет требований. Эта процедура имеет свои положительные стороны. Во-первых, складывается экономия денежных средств, а во-вторых, происходит снижение издержек, на сумму, соответствующую взаимозачету.

Для оформления такого договора оформляется акт взаимозачета. Это документ, который заполняется при желании между двумя организациями, оформить зачет одинаковых (однородных) операций за определенный отрезок времени, если срок погашения обязательств истек. То есть погасить задолженности при полном согласии сторон. Предварительно нужно составить акт сверки и передать его другой компании. Остатки сумм, составляющих разницу при взаимном зачете обязательств, погашаются согласно подписанным документам.

Акт взаимозачета не является унифицированной формой. Основания и условия, при которых он оформляется, установлены ст. 410 ГК РФ.

Скачать образец бланка можно, перейдя по ссылке внизу статьи.

Но есть целый ряд реквизитов, которые обязательно должны быть отражены в бланке:

• наименование документа;
• дата и место оформления;
• точное наименование организаций, пописывающих документ;
• информация о предмете договора (возникших обязательств);
• перечень документов, на которые ссылаются (договора, акты, счета-фактуры, товарные накладные);
• сумма, подлежащая взаимозачету;
• подписи ответственных лиц и печать организации.

Документ составляется в двух экземплярах. Один из них остается у составителя, а другой передается контрагенту.

Составление акта по агентскому договору на оказание услуг ничем не отличается, выполняется аналогичным образом.

Пример составления документа о взаимозачете

Вот образец оформления зачета взаимных обязательств.

Особенности оформления трехстороннего акта

Возможны ситуации, при которых появляется необходимость в оформлении взаимозачета в отношении не одного партнера, а нескольких. Такой трехсторонний акт взаимозачета составляется, если дебиторско-кредиторская задолженность существует между тремя контрагентами. При этом такой договор создаст совершенно новые либо существенно изменит уже имеющиеся взаимные обязательства трех партнеров. Этот документ оформляется в соответствии со ст. 420, 421 ГК РФ.

В добавление к уже перечисленным реквизитам трехсторонний акт должен содержать еще несколько пунктов:

1. Точную дату проведения взаимозачета;
2. Список круговых долговых обязательств участников взаимозачета;
3. Парные акты сверки.

К учету принимаются задолженности (дебиторская и кредиторская), которые возникли между всеми контрагентами, участниками соглашения. Суммы в документе должны быть указаны с учетом НДС, который выделяется отдельной строкой.

Образец бланка трехстороннего взаимозачета.

​

Если предприятие (организация) использует упрощенную форму налогообложения, то сумма, указанная в документе, будет отражаться в доходной части, что автоматически повлечет увеличение налоговых требований.

Но не стоит особенно часто злоупотреблять такой формой расчетов, иначе это обязательно повлечет за собой визит представителя налоговых органов. Поскольку такой договор без оплаты через банк перестает быть коммерческим, и размер прибыли, облагаемой налогами, уменьшается.

вы можете загрузить на нашем сайте - заключается, как и любой другой, в юрисдикции ГК РФ. При этом следует учитывать ряд особых требований к его составлению. Изучим особенности заключения такого договора подробнее.

Могут ли 3 фирмы заключить договор взаимозачета?

Любой договор в рамках юрисдикции гражданского законодательства может быть многосторонним, то есть предполагать участие трех и более сторон (ст. 154 ГК РФ). Договор взаимозачета - добровольного отказа стороны в реализации договорного права требования в обмен на аналогичный отказ другой стороны - также может быть трехсторонним. Такой договор должен соответствовать критериям, прописанным в ст. 410 ГК РФ, то есть предполагать взаимное прекращение обязательств сторон (например, по оплате поставок товаров или услуг в рублях) после наступления срока истребования таких обязательств (если законом не разрешено иное).

Любая сторона договора вправе инициировать взаимозачет в одностороннем порядке. Однако у других участников правоотношений впоследствии могут возникнуть возражения по поводу такой инициативы, и каждой из сторон придется доказывать свою правоту в суде. Поэтому многие фирмы предпочитают оформлять взаимозачет обязательств в рамках отдельного договора, который может быть трехсторонним.

При этом структура обязательств, которые есть у сторон друг перед другом, может быть разной. Распространен «замкнутый круг» обязательств, когда все 3 фирмы что-то должны друг другу.

Пример

Фирма A должна 100 000 руб. фирме B , которая должна 100 000 руб. фирме C . В свою очередь, фирма C должна 100 000 руб. фирме A . Если стороны договорятся о взаимозачете суммы в 100 000 руб., то никто никому не останется должен.

Составление договора взаимозачета, в том числе трехстороннего, имеет ряд нюансов. Изучим их.

Образец тройственного договора взаимозачета: как составить документ

При составлении рассматриваемого документа нужно иметь в виду, что:

1. Непосредственно перед подписанием договора желательно произвести сверку расчетов по задолженностям (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 07.07.2016 № Ф08-3112/16 по делу № А32-7482/2015).

Результаты сверки могут быть закреплены в отдельном акте.

2. Взаимозачет возможен только по однородным требованиям.

Главный критерий однородности здесь - способ погашения обязательств. Он может быть представлен, к примеру:

• денежными расчетами в установленной валюте;
• поставками определенных товаров в установленном количестве (определенных услуг в установленном объеме);
• передачей долговых расписок (векселей) или уступки права требования по задолженности третьих лиц.

То есть если по договору между фирмами A и B предусмотрены денежные расчеты, а по договору между фирмами B и C - натуральные поставки, то взаимозачет осуществить не получится.

3. Договор не может быть составлен, если (ст. 411 ГК РФ):

• хотя бы одно зачитываемое обязательство связано с возмещением вреда здоровью, пожизненным содержанием, уплатой алиментов;
• хотя бы по одному из обязательств истек срок исковой давности;
• есть иные препятствия к его заключению, обусловленные законом или договором.

4. В договоре должны быть отражены сведения:

• о составе взаимно зачитываемых обязательств;
• правовые основания для возникновения соответствующих обязательств (со ссылками на договоры, первичку);
• о денежном выражении обязательств.

Ознакомиться с образцом тройственного договора взаимозачета вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.